Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte

Wordvorlagen mit umfangreichem Formatvorlagenkatalog und speziellen Kanzlei-Funktionen

Die bestehende Klageschrift wurde typografisch leicht überarbeitet und mit sämtlichen für alle späteren Wordvorlagen benötigten Formatvorlagen (Textformatierungen) bestückt. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde ein umfangreicher Katalog an Formatvorlagen definiert und nach Kundenwunsch beschriftet im eigenen Ribbon-Tab eingepflegt. Der technische Grundaufbau wurde komplett erneuert und es wurden diverse auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittene Funktionen (VBA) und Makros entwickelt, damit die Erstellung von Dokumenten im täglichen Gebrauch möglichst einfach wird und sich die Anwender auf ihre Inhalte konzentrieren können anstatt wertvolle Zeit durch die Berichtigung von inkosistenten Formatierungen zu verlieren.

Kundenseitig eingesetzte Software:
  • Anbindung an die Kanzleisoftware advoware und Microsoft SharePoint

Unsere Aufgabe:

Technisch sauber neu aufbauen und typografisch überarbeiten, Wordvorlagen mit programmierten VBA-Funktionen

Zugeschnitten auf die Bedürfnisse für Klageschriften in Deutschland haben wir unsere BO-Funktion grundlegend angepasst (Auszug):
  • BO-Eingabemaske: Beweise (Anlagen und Anlagenkonvolute) und Eilverfahren (Glaubhaftmachung) automatisiert erfassen und richtig formatiert einfügen. Fix vorgegebene Randtexte, Text «Beweis:» bzw. «Glaubhaftmachung» per Klick ein-/ausschaltbar. Es können auch Beweise/Glaubhaftmachungen ohne Randtext erfasst werden, diese erscheinen auch nicht im Anlagenverzeichnis.
  • Startnummer der Anlagen/Anlagenkonvolute bei Bedarf manuell festlegen (lange Verfahren mit weiteren fortlaufenden Klageschriften).
  • Im Dokument enthaltene Anlagen/Anlagenkonvolute automatisiert beliebig oft kopieren und referenzieren oder per Klick je nach Bedarf inkl. aller Kopien und dem Original löschen.
  • Querverweise mit Verlinkung auf enthaltene Anlagen/Anlagenkonvolute, entweder als Verweis «(vgl. Anlage K 1)» oder mit vollständigem Beweistext «(vgl. Anlage K 1: xyz)». Auswahl der Anlage per Drop-down-Menü oder über integrierte Suchfunktion.
  • Alle Einträge und Textverknüpfungen per Klick aktualisieren. So wird sichergestellt, dass jeweils die Texte des Originals, aller Kopien, aller Querverweise sowie dem Eintrag im Anlagenverzeichnis genau identisch sind. Eine nachträgliche, sehr mühsame Textkontrolle entfällt somit vollständig.
  • Bei kopierten Anlagen/Anlagenkonvoluten und bei Querverweisen per Klick zum Original springen.
  • Anlagenverzeichnis per Klick automatisch am Dokumentende einfügen. Das Verzeichnis kann per Klick in Ausdruck und PDF ausgeblendet werden.

Einfach integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung:

Diese speziell für und mit anwaltlichen Fachpersonen und Kanzleien entwickelte Lösung basiert ausschliesslich auf MS-Office und bedarf keiner zusätzlichen Software. Einfach integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung, da es sich um Standard-MS-Office-Word-Vorlagen handelt. Kostengünstig, da keine wiederkehrenden Lizenzkosten generiert werden. Individuell, da unsere Lösung genau an Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Layoutvorgaben angepasst werden kann. Einfach zu bedienen, da wir sehr grossen Wert auf die Anwendungsfreundlichkeit legen. Verlässlich, da unsere Office- und Typografie-Profis immer für die Weiterentwicklung und den Support sorgen.

Basisfunktionen (Auszug):
  • Richtige Textformatierungen per Mausklick
  • Automatischer Abstand vor/nach Absätzen per Klick entfernen oder wieder aktivieren (auch über ausgewählte Bereiche)
  • Entwurfszeile und Klassifizierung auf allen Seiten einfügen/entfernen, Texteingabe in Eingabemaske
  • Logo und Fusszeile auf dem Deckblatt per Klick aus-/einblenden
  • Versandart mit vorgegebenen Texten per Klick richtig formatiert einfügen/entfernen
  • Vorgabetexte für Beilagen und Kopie-Empfänger per Klick an definierter Stelle im Dokument einfügen
  • Vereinfachte Fussnoteneingabe
  • Nach Wunsch voreingestellte Querveweisfunktion von Word
  • Vertrag: Weitere Unterschriftenblöcke einfach per Mausklick einfügen
Spezielle Funktionen in einzelnen Vorlagen:
  • Automatisches Inhaltsverzeichnis an vordefinierter Stelle im Dokument einfügen/entfernen
  • Tiefe des Inhaltsverzeichnisses selber festlegen (Start und Ende per Drop-down-Menü wählen)
  • Neue Anlagen-Deckblätter mit Nummerierung per Klick einfügen
  • Automatisches Anlagenverzeichnis per Klick nach dem Inhaltsverzeichnis einfügen
  • Definitionenverzeichnis: Per Klick wird im Inhalt ausgewählter Text ins Verzeichnis eingefügt. Das Verzeichnis wird automatisch am Ende des Dokuments generiert.
Umgesetzte Dokumente:
  • Klage
  • Kurzrubrum
  • Gutachten
  • Stellungnahme
  • Memorandum
  • Vertrag Deutsch und Englisch
  • Brief
  • Leervorlage