toolsuisse AG – Gebäudemanagement

Komplettes Neudesign der gesamten Bürokorrespondenz. Mehrstufiger Prozess mit Layoutvorschlägen mit den enthaltenen Basiselementen, Textformatierungen und Titelstrukturen.

Unsere Aufgabe:

Gestaltung und Umsetzung von neuen Word-Vorlagen mit programmierten VBA-Funktionen

Folgende Vorlagen wurden basierend auf dem Masterdesign umgesetzt:
  • Pflichtenheft-Vorlage
  • Umfangreiche Bericht-Vorlage
  • Template «Beurteilungsbericht im Rekrutierungsprozess»
  • Template «Funktionsbeschreibung der zu besetzenden Stelle»
  • Geschäftsbrief
  • Protokoll
  • Lieferschein

Enthaltene Funktionen:

  • Eigener Tab im Wordribbon mit Zugriff auf sämtliche enthaltenen Funktionen und für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen, alle benötigten Funktionen und Formatierungen zentral an einem Ort.

 

Funktion «Verzeichnisse»:
  • Tabellen- und Abbildungsverzeichnis richtig formatiert an aktueller Cursorposition per Mausklick einfügen.

 

Funktion «Querformatige A4-Seiten einfügen»:
  • Zusätzliche Funktion, damit querformatige Seiten (ausgewählte Bereiche) automatisch wieder ins Standardformat zurückgewandelt werden können.

 

«Tabellen-Modul»:

  • Automatische Wiederholung der Tabellenköpfe bei langen Tabellen.

  • Diese Module lassen sich automatisch richtig formatiert per Mausklick an aktueller Cursorposition einfügen.

 

«Bildmodule»:

  • 2 Bildmodule, mit separater Nummerierung «Abbildung [x]» und Legende.

  • Diese Module lassen sich automatisch richtig formatiert per Mausklick an aktueller Cursorposition einfügen.

 

Funktion «Bewertungselemente»:

  • 1 Bewertungselement (Titel und Balken «1–10» mit Skala und Möglichkeit für die Hervorhebung der Wertung).

  • Diese beiden Elemente lassen sich per Klick an aktueller Cursorposition einfügen.

 

Funktion «Matrix-Bild einfügen»:
  • Per Klick öffnet sich der Dateibrowser von Word, das dort manuell gewählte Bild wird automatisch in einen definierten Bildbereich platziert. Vor dem Bild wird ein richtig vordefinierter Titel eingefügt.

 

Funktion «Standardseite einfügen»
  • fügt per Klick an aktueller Cursorposition folgende Standardstruktur richtig formatiert ein.

 

Funktion «Fussnote einfügen»:
  • Fussnoten (jeweils am Seitenende) definieren, inkl. richtiger Formatierung von Fussnotentext, -zeichen und -trennelement.

 

Funktion «Box einfügen»:
  • Per Klick wird an aktueller Cursorposition eine gestalterisch hervorgehobene Box eingefügt. Die Box passt sich in der Höhe dem Inhalt an, die Breite ist auf 100% eingestellt.