Sie suchen nach massgeschneiderten, benutzerfreundlichen Word-Vorlagen?
Word-Vorlagen nach Ihren Bedürfnissen?
Informationen für Anwälte/Kanzleien?
Professionelle und massgeschneiderte Word-Vorlagen bzw. Word-Templates erstellen lassen
Word-Vorlagen der Lithop Electronic Media AG aus Zürich bilden das stabile Fundament für Ihre Office-Dokumente: Statt jedes Schreiben neu zu formatieren, arbeiten Sie mit professionell gestalteten Templates, die Corporate Design, Layout und Formatierungen automatisch einhalten – von Briefen und Offerten bis zu Protokollen, Berichten oder Reglementen.
Auf Basis Ihres bestehenden Designs, Ihrer CI/CD-Richtlinien oder Beispieldokumente entwickeln wir technisch saubere Vorlagen, die Farben, Schriften, Logos und Gestaltungsraster fest verankern und so ein einheitliches Erscheinungsbild in Microsoft 365 sicherstellen.
In den FAQs erfahren Sie, wie der gemeinsame Prozess abläuft, welche Möglichkeiten es von einzelnen Vorlagen bis zu ganzen Vorlagenfamilien gibt und warum Vorlagen einer spezialisierten Partnerin wie der Lithop Electronic Media AG mehr leisten als Standard-Templates oder intern gewachsene Lösungen.
Ihre Vorteile – profitieren Sie!
- Beratung, Konzeption, Gestaltung, Umsetzung – aus einer Hand
- Sie erhalten 100% auf Ihr Unternehmen optimierte Word-Vorlagen
- Wir reduzieren die Anzahl Ihrer Word-Vorlagen
- Ihr Firmen-CD setzt die Benchmark – einheitliches Erscheinungsbild
- Sie erhalten typografisch und technisch hochstehende Word-Vorlagen
- Integration umfassender Funktionalitäten zur Arbeitserleichterung
- Automatisierung und Optimierung = gewinnbringende Zeitersparnis
- Vorbereitung für die Integration in Ihre Systemumgebung
- Komplette Kompatibilität
- Kompetente Beratung von der Planung bis zur Anwendung Ihrer Word-Vorlagen
- Manual und Dokumentation inklusive
Persönliche Beratung durch Christian Schaub
Rufen Sie einfach an 044 267 99 66 oder buchen Sie einen Besprechungstermin.
Bei uns kaufen Sie nicht einfach Word-Dokumentvorlagen «ab der Stange», sondern Word-Vorlagen, die Ihren eigenen Bedürfnissen zu 100% entsprechen
Wir helfen Ihnen, Word-Vorlagen bzw. Word-Templates zu gestalten und setzen diese mit unserem riesigen MS-Office-Know-how technisch und optisch perfekt um. Gestaltung und Umsetzung Ihrer Word-Vorlagen aus einer Hand! Keine Abstimmungsprobleme und kein Zeitverlust, unsere Typografie-Profis unterstützen Sie und Ihre Hausagentur beim spezifischen Thema der Word-Vorlagen.
Die Nutzung von Word-Vorlagen, welche professionell gestaltet und umgesetzt sind, gewährleisten das Erscheinungsbild (CI/CD) in der Kommunikation Ihres Unternehmens. Ausserdem unterstützen sie die Nutzer:innen mit hilfreichen Funktionen bei routinemässigen Abläufen, diese werden mit Hilfe von Visual Basic (VBA) intelligent automatisiert.
Funktionen, die in Word-Templates zur Effizienz beitragen
Funktionen (VBA Makros) sorgen dafür, dass die Bedienung der Word-Vorlagen bzw. Word-Templates für die Anwendenden erleichtert und automatisiert wird und die Word-Vorlagen so zu effektiven Helfern im Büro-Alltag werden.
Power-Funktionen – wir holen für Sie alles aus Office raus!
Beispiele aus der Praxis:
Vordrucke verwenden:
Statt mit verschiedenen Wordvorlagen zu arbeiten, blenden Sie einfach per Mausklick alle vorgedruckten Elemente, wie z.B. Ihr Firmenlogo, aus oder ein und erzeugen so ganz einfach PDF mit Logo oder drucken auf hochwertiges, vorgedrucktes Briefpapier aus.
Niederlassungen bzw. Filialen und Logos:
Alle Anwender:innen an sämtlichen Standorten arbeiten mit der einen, identischen Wordvorlage – so reduzieren Sie die Anzahl Wordvorlagen (Formatvorlagen) massiv und sparen zudem viel Zeit bei späteren Anpassungen. Per Klick wird zwischen Standorten gewechselt, dabei wechseln automatisch alle Elemente wie z.B. Logo, Adresszeile, Absender und Fusszeilentexte. Diese Funktion lässt sich hervorragend mit unserer Personalisierungsfunktion kombinieren!
Häufig werden in Firmen für alle Sachbearbeiter separate Wordvorlagen mit persönlichen Informationen, wie z.B. Name, Funktion, Direktwahl und E-Mail erstellt. Diesen Wildwuchs an fast nicht mehr verwaltbaren Wordvorlagen beenden Sie dank unserer Personalisierungsfunktion sofort. Sie benötigen nur noch 1 Vorlage, es werden automatisch persönliche Dokumente daraus erzeugt.
Einzelplatz-Anwendung:
- Persönliche Informationen über Eingabemaske erfassen/ändern
- Mehrzeilige und sprachabhängige Datenfelder für z.B. Funktion möglich
- Bestehende Dokumente mit 1 Klick neu personalisieren
Team-Anwendung:
- Auch Dokumente im Namen von Mitarbeitenden oder Vorgesetzten schreiben
- Persönliche Informationen sämtlicher Mitarbeiter in zentral verwalteter Excel-Datenbank bzw. CSV-Export aus beliebiger Datenbank
- Informationen von bis zu 3 Personen automatisch ins Dokument einlesen (Ersteller, Unterzeichner links/rechts)
- Auswahl der Daten über selber definierte Kürzel oder Volltextsuche
- Mehrzeilige und sprachabhängige Datenfelder für z.B. Funktion möglich
- Bestehende Dokumente mit 1 Klick neu personalisieren
Kombinierbar mit automatischem Platzieren von Unterschriftenbildern und Auswahl von Filialdaten (Adressen, Logos usw.).
Excel eignet sich nicht für schön gestaltete Layouts, sondern vor allem für Datenauswertungen. Word bietet zwar von Haus aus rudimentäre Berechnungsmöglichkeiten, diese sind aber unflexibel, fehleranfällig und unvollständig.
Aus diesen Gründen bieten wir Ihnen intelligente Rechnungs-/Offertenvorlagen, per Mausklick wird der komplette Rechnungsteil mit MwSt. berechnet und sogar typografisch bereinigt (Tausenderzeichen und Währungsspalte), auch eine in der Schweiz übliche buchhalterische Rundung der Beträge ist enthalten. Bei Offerten-Vorlagen unterstützt unsere 1-Klick-Berechnung auch mehrere einzelne Rechnungstabellen in langen Dokumenten.
Z.B. in Berichten können Sie mit unseren Word-Vorlagen ganz einfach wiederkehrende Layoutelemente konsistent erstellen:
- Bilder ohne Layoutprobleme einfügen
- Ganze Bildanordnungen inkl. Legenden und Abbildungsnummerierungen einfügen
- Fertig gestaltete Tabellen mit Musterinhalten, inkl. Legenden und Tabellennummerierungen, einfügen
- Neue Tabellen automatisch nach Ihren CD-Vorgaben erstellen
- 1-Klick-Designberichtigung bei einkopierten Tabellen
- Gestaltungselemente, wie z.B. Infoboxen oder sogar ganze Seiten mit fertigen Inhalten, einfügen
Wir integrieren einen eigenen Tab (Lasche) im Wordribbon, beschriftet mit Ihrem Firmennamen. Die Anwender:innen finden so alle benötigten Hilfsmittel, speziell für die entsprechenden Dokumente programmierten Funktionen und korrekt nach CD-Manual definierten Formatvorlagen bzw. Stilvorlagen zentral an einem Ort. Die Benutzer:innen formatieren damit Titelstrukturen, Bulletpoints, Nummerierungen bzw. Aufzählungen, Verzeichnisse, Fussnoten, Tabellen, sonstige Inhalte und Layout-Elemente ohne manuelle Eingriffe, und zwar konsistent.
Word bietet von Haus aus bereits gute Automatisierungsmöglichkeiten, die mit dem entsprechenden Know-how in Word-Vorlagen verwendet werden können. Häufig sind diese Standard-Automatismen aber nicht ganz ausgereift oder gehen für individuellen Anforderungen schlicht zu wenig weit – in solchen Fällen ergänzen wir mit VBA- und XML-Programmierung.
- Themenfarben (CD-Farbpalette) bietet Platz für 6 Akzentfarben. Wir können diese um weitere benutzerdefinierte Farbfelder erweitern.
- Texte (Wörter oder ganze Absätze) an mehreren Stellen im Dokument synchron halten (autom. wiederholen)
- Fussnoten einfacher eingeben
- Kopf-/Fusszeilentexte mit Eingabemaske über ganzes Dokument ändern
- Inhaltsverzeichnis, auch mit wählbarer Tiefe oder auf einzelne Kapitel bezogen
- Abbildungs-/Tabellenverzeichnis
- Automatisierte Abkürzungs-/Stichwortverzeichnisse
- Quellenangaben und Querverweise
- Versandarten vor der Empfängeradresse und Dokument-Klassifizierungen
Es können Design-Einstellungen, Texte, Formularfelder und ganze Bereiche vor Anpassungen geschützt und Positionierungen gesperrt werden, damit das Dokument/Layout vor unbedachten Veränderungen geschützt ist und das Corporate Design zwingend eingehalten wird.
In einzelnen Fällen bzw. spezifischen Vorlagen/Templates kann es sinnvoll sein, wenn statt sprachgetrennten Word-Vorlagen mehrere Sprachen in 1 Vorlage integriert werden. Per Mausklick können dann statische Inhalte wie z.B. die Grussformel, das Datumsformat und auch die Dokumentsprache sowie die Spracheinstellung in allen Formatvorlagen geändert werden.
In Verbindung mit Branchensoftware (z.B. Vertec, SharePoint, Active Directory AD) macht es Sinn, persönliche Informationen, aber auch Kundendaten und Projektdaten direkt aus diesen Datenbanken in Worddokumente einzulesen. Meistens geschieht dies mittels Metafeldern, Kommentaren, Textmarken oder Textkennzeichnungen und häufig auch mit zusätzlicher VBA-Programmierung. In Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien, Immobilienverwaltenden, Banken, Verbänden usw. haben wir uns viel Know-how angeeignet.
Individuelle Wünsche, Funktionen, Bedürfnisse
Die obenstehenden Funktionen sind nur einige Beispiele aus der Praxis. Wie an den Beispielen zu erkennen ist, können Word-Vorlagen mit Funktionen sehr viel leisten. Wir freuen uns auf Ihre ganz persönlichen Anforderungen.
Vordruckelemente aus/ein
Dokumente personalisieren
Einfache Bildplatzierung
Berechnungen per Knopfdruck
Inhalte einfach formatieren
Dokumente und Bereiche schützen
Intelligente Datumsfunktion
Beilagen und Kopie-Empfänger
Fusszeileninhalte simpel anpassen
Einfache Brief-Erstellung
Konkrete Anwendungsbeispiele für Microsoft-Word-Vorlagen
Briefbogen und Kommunikation mit Kunden
Die klassische Briefvorlage ist sicherlich das zentrale Element der Büro-Kommunikation. Aus diesem Bereich ergeben sich jedoch noch weit mehr Anwendungsmöglichkeiten. Beispielsweise Rechnung, Offertanfrage, Formulare, Checklisten, Verträge, Protokoll mit Traktandenliste, Kurzmitteilung bzw. Memo und vieles mehr.
Berichte, Dokumentationen und Marketing-Material
Word-Vorlagen eignen sich auch sehr gut für komplexere Dokumente wie Berichte, Projektabfassungen, Studien oder Dokumentationen, AGBs, Reglemente, Pressemitteilungen, Schulungsunterlagen, Factsheets, Kundeninfos, Aushänge, Flyer, einfache Broschüren, Kunden- oder Personalzeitungen usw.
QR-Rechnungen leicht gemacht
Wordvorlagen mit Berechnung von Zeilentotal, Totalen, MwSt. und Abzügen – einfach per Mausklick. Automatische Generierung von QR-Zahlungsteil nach aktuellen Vorschriften und PDF-Generierung mit automatisiertem E-Mail-Versand über Outlook. Alles direkt in die Vorlage programmiert, Sie benötigen keine zusätzliche Software.
Auch als Seriendruck-Version für automatisierten Rechnungsversand von z.B. Mitgliederbeiträgen erhältlich.
Speziell für Kommunikations- bzw. CI-Agenturen und Grafiker – «InDesign to Word»
Hier wird Ihr bestehendes, professionelles InDesign-Dokument so genau wie möglich als Word-Layout umgesetzt und aufbereitet. Enduser:innen können mit diesem sogenannten «Masterdokument» in ihrer gewohnten Office-Umgebung ihre Kommunikations- bzw. Werbemittel selbstständig layouten und/oder Anpassungen intern, schnell und einfach selbst vornehmen.
Möchten Sie prüfen, ob Ihr InDesign-Layout in Microsoft Word umgesetzt werden kann?
Speziell für Anwältinnen/Anwälte und Kanzleien
Verlieren Sie keine Zeit mit manueller Formatierung von umfangreichen, strukturierten Dokumenten, wie z.B. Rechtsschriften, Klageschriften usw. Mit Wordvorlagen von uns formatieren Sie Ihre Inhalte per Klick sauber und konsistent – dafür sorgen klar definierte, einheitlich integrierte Formatierungsmöglichkeiten und Hilfsmittel. Auch wenn das Handling bestehender Formatvorlagen Schwierigkeiten bereitet lohnt es sich, sich mit neuen Word-Vorlagen zu befassen. Wir unterstützen Sie dank grosser Erfahrung professionell, von technischer Optimierung über Redesign bis zu vollständiger Neugestaltung Ihrer Word- und PowerPoint-Vorlagen.
Juristische Dokumente wie:
- Rechtsschrift/Klageschrift, erhältlich mit automatischem Beilagen- und Beweismittelverzeichnis (BO-Funktion)
- Brief, Kurzbrief/Begleitbrief
- Vollmacht
- Memorandum/Aktennotiz
- Mandatsvereinbarung
- Gutachten
- Vertrag
- Rechnung
- PowerPoint-Vorlage für Kunden- bzw. Firmenpräsentation
Wir haben für Sie ein Funktionspaket entwickelt, das Sie bei der termingerechten Erstellung von Gerichtseingaben unterstützt, indem es Ihnen viel manuelle Arbeit abnimmt (Auszug):
- Beweismittel sowie Vollmachten und Beilagen mit dynamischer Nummerierung einfach erfassen
- Eingabemaske mit vordefinierten Randtexten für alle 7 Beweismittel-Kategorien
- Beilagen-Randtext und -Nummerierung global anpassen
- Automatische Verzeichnisse – Inhaltsverzeichnis, Beilagenverzeichnis und vollständiges Beweismittelverzeichnis per Mausklick
- Automatisierte Querverweise
- Texte aller Beilagen, Beweismittel und Kopien davon sowie derer Querverweise und Verzeichnis-Einträge automatisch berichtigen – mit 1 Klick!
- Entwurfszeile und Klassifizierung mit Standardtexten nach Ihren Wünschen
- Inhalte per Klick richtig und konsistent formatieren
- BO-Funktionspaket kann individuell an Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Layoutvorgaben angepasst werden
- Intuitiv und einfach zu bedienen, da wir sehr grossen Wert auf die Anwendungsfreundlichkeit legen
- Keine wiederkehrenden Lizenzkosten, beliebige Anzahl Benutzer
Einfach integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung:
Diese speziell für und mit anwaltlichen Fachpersonen und Kanzleien entwickelte Lösung basiert ausschliesslich auf MS-Office und bedarf keiner zusätzlichen Software, alle Funktionen sind direkt in die Word-Vorlage (*.dotm) einprogrammiert. Verlässlich, da unsere Office- und Typografie-Profis stetig für die Weiterentwicklung und den Support sorgen.
Updates und Migration
Selbstverständlich helfen wir Ihnen bei der Migration Ihrer Word-Vorlagen, z.B. bei der Einführung einer neuen Office-Version. Wir führen das Update Ihrer bestehenden Office-Dokumente und Word-Vorlagen aus und stellen sicher, dass alle Funktionen fehlerfrei arbeiten und das Layout unverändert bleibt.
Im Laufe der Zeit ergeben sich oft neue Anforderungen an bestehende Word-Vorlagen. Zum Beispiel wenn sich die technische Umgebung verändert, neue Funktionen verlangt werden, die Bedienung Probleme bereitet, ein neues Corporate Design eingeführt wird usw. In solchen Fällen bedarf es einer genauen Analyse der bestehenden Word-Vorlagen, um zu beurteilen, ob und in welchem Umfang Anpassungen nötig und möglich sind.
Persönliche Beratung durch Christian Schaub
Rufen Sie einfach an 044 267 99 66 oder buchen Sie einen Besprechungstermin.
Einfach in 4 Schritten
zu Ihrer individuellen Word-Vorlage
Gut zu wissen:
Sie erhalten eine einfache, interaktive Anleitung zur richtigen Ablage Ihrer neuen Wordvorlagen sowie eine Funktionsübersicht als PDF. Unsere Vorlagen sind sehr intuitiv zu bedienen, bei Bedarf bieten wir Ihnen – optional – Unterstützung bei der Einführung der neuen Vorlagen und erläutern Details zur Bedienung, per Online-Besprechung, mit dem bei Ihnen intern zuständigen «Power-User».
FAQ
Ihre Fragen, unsere Antworten auf den Punkt.
Was ist eine Word-Vorlage von Lithop?
Eine Word-Vorlage von Lithop ist ein professionell gestaltetes Dokument, das als Grundgerüst für Briefe, Offerten, Protokolle, Berichte, Dokumentationen, Reglemente, Factsheets oder Verträge dient.
Sie ist so aufgebaut, dass sie Corporate Design, Layout und Formatierungen eures Unternehmens automatisch einhält.
Wie kann ich eine Word-Vorlage bei Lithop erstellen lassen?
Ihr sendet uns euer bestehendes Design, CI-Richtlinien oder Beispiel-Dokumente. Anschliessend entwickeln wir daraus eine technisch saubere Word-Vorlage, angepasst an eure Anforderungen und Unternehmensstruktur.
Warum lohnt sich eine professionelle Word-Vorlage vom Corporate-Template-Spezialisten Lithop?
Professionelle Vorlagen sparen viel Zeit bei der Erstellung von Office Dokumenten, reduzieren Rückfragen und vermeiden typische Formatierungsfehler, weil alle Einstellungen bereits richtig hinterlegt sind.
Zudem sorgt eine hochwertige Vorlage dafür, dass eure Marke in jedem Dokument einheitlich erschein – CI-konforme Office Kommunikation.
Wie funktioniert die Anpassung an unser Corporate Design?
Wir übernehmen Farben, Schriften, Logos und Gestaltungsraster gemäss euren CI/CD-Vorgaben und verankern sie fest in der Vorlage, sodass sie nicht versehentlich überschrieben werden. So entsteht eine Word-Vorlage, die optisch euer Erscheinungsbild abbildet und zugleich die technischen Anforderungen von Microsoft 365 erfüllt.
Was kann eine Word-Vorlage von Lithop mehr als eine Standardvorlage?
Unsere Vorlagen enthalten automatisierte Funktionen wie Kopf- und Fusszeilen, variable Inhaltsfelder, vordefinierte, strukturierte Stil- und Absatzvorlagen (Formatvorlagen) – ideal für die schnelle und konsistente Dokumenterstellung. Diese erleichtern und automatisieren die Bedienung der Word-Vorlagen für die Anwendenden.
Wie viele Vorlagen können wir erstellen lassen?
Es gibt keine feste Grenze: Häufig erstellen wir Sets aus mehreren Vorlagen für Briefe, Offerten, Protokolle, Berichte oder interne Standards, abgestimmt auf eure Organisation. Für grössere Unternehmen entwickeln wir ganze Vorlagenfamilien, was wir bei Bedarf ebenfalls als Paket mit einheitlicher Struktur anbieten.
Was bedeutet «technisch saubere Vorlage» bei Lithop?
«Technisch sauber» heisst, dass alle Layouts über sauber definierte Absatz- und Zeichenformatvorlagen gesteuert werden und direkte Formatierungen weitgehend vermieden werden – auch bei Nutzung durch mehrere Personen. Dadurch bleiben Struktur und Design stabil, Dokumente lassen sich leichter pflegen, und spätere Anpassungen am Corporate Design können effizient umgesetzt werden.
Kann Lithop auch bestehende Word-Vorlagen überarbeiten?
Ja.
Wir analysieren eure bestehenden Vorlagen, optimieren sie technisch und gestalten sie bei Bedarf neu, um sie an euer aktuelles Design anzupassen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Lithop ab?
Nach einem Briefing-Gespräch erhaltet ihr einen Vorschlag für Struktur, Seitenaufbau und Funktionsumfang der Vorlage. Nach eurer Freigabe folgen Umsetzung, Testphase und allfällige Korrekturen, bis die Vorlage im Alltag erprobt und in eurer Organisation ausrollbereit ist – inklusive Unterstützung bei Einführung oder 1:1-Schulung per Microsoft Teams.
Was ist der Unterschied zwischen Word- und PowerPoint-Vorlagen bei Lithop?
Word-Vorlagen sind für Textdokumente wie Briefe, Offerten oder Berichte gedacht. PowerPoint-Vorlagen hingegen dienen für Präsentationen – beide folgen jedoch dem gleichen Corporate-Design-Prinzip.
Wie lange dauert die Entwicklung einer Vorlage?
Je nach Komplexität zwischen wenigen Tagen und einigen Wochen. Für umfangreiche Vorlagen mit mehreren Dokumenttypen erstellen wir einen Projektplan mit klaren Terminen.
Warum ist Lithop die richtige Partnerin für Word-Vorlagen?
Wir kombinieren Design-Expertise mit tiefem Microsoft-Office-Know-how.
Das Ergebnis: funktionale, ästhetische und wartungsfreundliche Vorlagen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Ja, ich will meine individuelle und massgeschneiderte Offerte!
Bei uns kaufen Sie nicht einfach Word-Vorlagen «ab der Stange» sondern solche, die Ihren eigenen Bedürfnissen zu 100% entsprechen.