Stempeln Sie Ihre PDF‑Dokumente digital!
Individuelle PDF-Stempel automatisieren den Posteingang und digitalisieren das Office
Digitale Stempel sind seit jüngster Zeit auf dem Vormarsch und für ein papierloses Büro unerlässlich. Mit dem digitalen Stempeln einer PDF‑Datei können Sie Ihren Dokumenten zudem einen professionellen Touch verleihen. Wir gestalten und programmieren Ihren individuellen, Corporate Design konformen Stempel ganz nach Ihren Bedürfnissen – egal ob dynamisch oder statisch.
Im Businessalltag werden oft Dokumente mit Kollegen, Kunden und Lieferanten ausgetauscht. Dies können Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder andere Unterlagen in digitaler Form (PDF) sein. Mit digitalen Stempeln können Sie diese PDF‑Dokumente kontieren, Infos (Zahlen, Texte) anbringen, Checkboxen wählen, visieren, den Eingang mit Datum bestätigen und vieles mehr – ganz einfach, schnell und zu jeder Zeit ohne ausdrucken und wieder einscannen. So haben Sie immer alles unter Kontrolle und können diese gestempelten PDF‑Dokumente z.B. der Finanzbuchhaltung oder anderen am digitalen Prozess beteiligten Personen und Abteilungen direkt per E‑Mail zur Verfügung stellen.
Welche Vorteile bietet Ihnen ein PDF-Stempel?
- Das Aufbringen eines digitalen Stempels auf eine PDF-Datei ist vergleichbar mit dem Aufbringen eines gewöhnlichen Stempels auf ein normales Papierdokument.
- Digitale Stempel sind besonders nützlich, wenn Sie mit PDF-Dokumenten arbeiten (papierloses Büro).
- Digitale Stempel können beliebig oft per Klick in PDF-Dokumente eingefügt und auch wieder entfernt werden. Auf diese Weise können Sie jederzeit schnell und einfach den persönlichen Bearbeitungsstand markieren. Der Stempel kann mit jedem Betriebssystem (Linux, Windows, macOS) verwendet werden.
- Digitale Stempel erscheinen im Kommentarwerkzeug von Adobe Acrobat und eignen sich somit auch für Kennzeichnungen oder Rückmeldungen im Dokument.
- Inhaltlich und gestalterisch können wir den digitale Stempel individuell an Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen.
- Nebst statischem Text können digitale Stempel Eingabefelder für individuelle Texteingaben und programmierte Funktionen wie z.B. Pflichtfelder, Validierungen und Berechnungen enthalten.
- Dynamische Stempel enthalten zudem ein/mehrere variable Felder wie z.B. mit einer Dialogbox synchronisierte Ankreuzboxen, aktuelles Datum, Name des Benutzers usw.
Unsere Stempel sind individuell
- Stempel können Logos, Symbole, Checkboxen und Text enthalten, der Gestaltung sind fast keine technischen Grenzen gesetzt.
- Es können Ihre CI/CD-Farben und Hausschriften verwendet werden.
Unsere Stempel sind kompatibel
- Es können alle gängigen, ungeschützten PDF-Dokumente gestempelt werden.
- Der Austausch von gestempelten PDF-Dokumenten, über Plattformen und Software hinweg, ist problemlos möglich.
- Unsere Stempel funktionieren mit Adobe Acrobat Pro/Reader und kompatibler Software:
– PDF-XChange Viewer/Editor/PDF-Tools/Pro
– Foxit PDF Editor
– Kofax Power PDF
Unsere Stempel sind einfach zu bedienen
- Bei Stempeln mit mehreren Eingabefeldern layouten und programmieren wir eine entsprechende Dialogbox. So geben Sie sämtliche Informationen in einem Rutsch ein.
- Dialogboxen werden sinnvoll nach Reihen/Spalten strukturiert, Sie springen bequem mit der Tabulatortaste weiter.
- Die Tab-Reihenfolge kann nach Ihren Vorgaben angepasst werden, um die für Ihren Prozess optimale Eingabereihenfolge zu erhalten.
- Zahlenfelder werden im Stempel entsprechend formatiert, falsche Eingaben werden vor dem Stempeln in der Dialogbox abgefangen.
Unsere Stempel sind flexibel
- Kein Platz gibt es nicht: Sie können den digitalen Stempel frei skalieren, drehen und optimal platzieren (verschieben).
- Die Deckkraft kann nach dem Stempeln geändert werden
Für Ihren digitalen Stempel stehen eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten zur Verfügung
- Normale Texteingabe
- Zahlenfelder mit gewünschter Anzahl Dezimalstellen und Tausenderzeichen
- Drop-down-Menü
- Ankreuzboxen (mehrere wählbar)
- Optionsboxen (pro Gruppe nur 1 wählbar)
- Eingabefelder, die automatisch mit statischem Text ergänzt werden (z.B. Währung oder Prozentzeichen beim Stempeln dazuschreiben)
- Es sind auch eigene Schaltflächen für spezielle Funktionen wie z.B., Berechnungen, Hinweismeldungen, URL einer Website öffnen oder direktes Öffnen einer «E-Mail-Antwort» möglich
Dynamische Felder (Texte werden automatisch bezogen):
- Datum nach Ihren Wünschen formatiert
- Standardinformationen wie: Anmeldename, Name, Anrede (Titel), Firma und E-Mail-Adresse
- Wahlweise werden diese Informationen als Standardtexte in die Dialogbox geladen oder beim Stempeln direkt bezogen
Stempel mit:
- Stempel für Adobe Acrobat Reader/Pro aufbereiten (Windows, macOS, Linux)
- 1 fixer Text (Eingegangen, Bezahlt usw.)
- Automatisches Datum
- Ablieferung mit Installationsanleitung als PDF
Stempel mit dynamischem Datumsfeld und max. 2 individuellen Eingabefeldern
- Stempel für Adobe Acrobat Reader/Pro aufbereiten (Windows, macOS, Linux)
- 1–2 Felder: freies Text- oder Zahlenfeld via Dialogbox zum individuell erfassen
- Automatisches Datumfeld
- Dialogbox für Texteingabe programmieren
- Stempel interaktivieren
- Ablieferung mit Installationsanleitung als PDF
Kontierungsstempel mit dynamischem Datumsfeld und 8 individuellen Eingabefeldern
- Kontierungsstempel für Adobe Acrobat Reader/Pro aufbereiten (Windows, macOS, Linux)
- max. 8 Felder: freie Text-/Zahlenfelder, Checkboxen, autom. Datum oder Eintrag aus den Programmeinstellungen «Identität» (Anmeldename, Name, Anrede (Titel), Firma und E-Mail-Adresse) einlesen
- Dialogbox für Texteingabe programmieren, gemäss Ihren Vorgaben
- Automatisch bezogene Inhalte wahlweise in die Dialogbox einlesen (kann manuell überschrieben werden) oder direkt beim Stempeln beziehen
- gewünschte Funktionen programmieren
- Kontierungsstempel interaktivieren
- Ablieferung mit Installationsanleitung als PDF
Stempel mit dynamischem Datumsfeld und 10 individuellen Eingabefeldern
Optional: zusätzliche Eingabefelder wählbar
- Stempel für Adobe Acrobat Reader/Pro aufbereiten (Windows, macOS, Linux)
- max. 10 Felder (optional zusätzliche Felder möglich): freie Text-/Zahlenfelder, Checkboxen, autom. Datum oder Eintrag aus den Programmeinstellungen «Identität» (Anmeldename, Name, Anrede (Titel), Firma und E-Mail-Adresse) einlesen
- Dialogbox für Texteingabe programmieren, gemäss Ihren Vorgaben
- Automatisch bezogene Inhalte wahlweise in die Dialogbox einlesen (kann manuell überschrieben werden) oder direkt beim Stempeln beziehen
- gewünschte Funktionen programmieren
- Stempel interaktivieren
- Ablieferung mit Installationsanleitung als PDF
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