Stempeln Sie Ihre PDF‑Dokumente digital!
Digitale PDF Stempel sind die konsequente Weiterführung Ihres papierlosen Büros: Statt Dokumente auszudrucken, zu stempeln und wieder einzuscannen, bringen Sie Kontierung, Freigaben und Bearbeitungsvermerke direkt im PDF an – schnell, sauber und jederzeit nachvollziehbar.
Die von Lithop Electronic Media AG aus Zürich individuell gestalteten, dynamischen Stempel funktionieren in gängigen PDF Programmen wie: Acrobat Pro/Reader, PDF-XChange, Foxit, Kofax und Bluebeam. Sie lassen sich im Corporate Design umsetzen und enthalten auf Wunsch Felder für Datum, Texte, Checkboxen, Kostenstellen oder automatische Einträge wie Benutzername und aktuelles Datum.
In den FAQs erfahren Sie, wie Sie mit digitalen PDF Stempeln Ihre Prozesse vereinfachen, Medienbrüche vermeiden und Ihren Posteingang wie auch interne Abläufe effizient digitalisieren.
Welche Vorteile bietet Ihnen ein PDF-Stempel?
- Das Aufbringen eines digitalen Stempels auf eine PDF-Datei ist vergleichbar mit dem Aufbringen eines gewöhnlichen Stempels auf ein normales Papierdokument.
- Digitale Stempel sind besonders nützlich, wenn Sie mit PDF-Dokumenten arbeiten (papierloses Büro).
- Digitale Stempel können beliebig oft per Klick in PDF-Dokumente eingefügt und auch wieder entfernt werden. Auf diese Weise können Sie jederzeit schnell und einfach den persönlichen Bearbeitungsstand markieren. Der Stempel kann mit Windows und macOS verwendet werden.
- Digitale Stempel erscheinen im Kommentarwerkzeug von Adobe Acrobat und eignen sich somit auch für Kennzeichnungen oder Rückmeldungen im Dokument.
- Inhaltlich und gestalterisch können wir den digitale Stempel individuell an Ihre Wünsche und Anforderungen anpassen.
- Nebst statischem Text können digitale Stempel Eingabefelder für individuelle Texteingaben und programmierte Funktionen wie z.B. Pflichtfelder, Validierungen und Berechnungen enthalten.
- Dynamische Stempel enthalten zudem ein/mehrere variable Felder wie z.B. mit einer Dialogbox synchronisierte Ankreuzboxen, aktuelles Datum, Name des Benutzers usw.
Unsere Stempel sind individuell
- Stempel können Logos, Symbole, Checkboxen und Text enthalten, der Gestaltung sind fast keine technischen Grenzen gesetzt.
- Es können Ihre CI/CD-Farben und Hausschriften verwendet werden.
Unsere Stempel sind kompatibel
- Es können alle gängigen, ungeschützten PDF-Dokumente gestempelt werden.
- Der Austausch von gestempelten PDF-Dokumenten, über Plattformen und Software hinweg, ist problemlos möglich.
- Unsere Stempel funktionieren mit Adobe Acrobat Pro/Reader und kompatibler Software:
– PDF-XChange Viewer/Editor/PDF-Tools/Pro
– Foxit PDF Editor
– Kofax Power PDF
– Bluebeam Revu
Unsere Stempel sind einfach zu bedienen
- Bei Stempeln mit mehreren Eingabefeldern layouten und programmieren wir eine entsprechende Dialogbox. So geben Sie sämtliche Informationen in einem Rutsch ein.
- Dialogboxen werden sinnvoll nach Reihen/Spalten strukturiert, Sie springen bequem mit der Tabulatortaste weiter.
- Die Tab-Reihenfolge kann nach Ihren Vorgaben angepasst werden, um die für Ihren Prozess optimale Eingabereihenfolge zu erhalten.
- Zahlenfelder werden im Stempel entsprechend formatiert, falsche Eingaben werden vor dem Stempeln in der Dialogbox abgefangen.
Unsere Stempel sind flexibel
- Kein Platz gibt es nicht: Sie können den digitalen Stempel frei skalieren, drehen und optimal platzieren (verschieben).
- Die Deckkraft kann nach dem Stempeln geändert werden
Für Ihren digitalen Stempel stehen eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten zur Verfügung
- Normale Texteingabe
- Zahlenfelder mit gewünschter Anzahl Dezimalstellen und Tausenderzeichen
- Drop-down-Menü
- Ankreuzboxen (mehrere wählbar)
- Optionsboxen (pro Gruppe nur 1 wählbar)
- Eingabefelder, die automatisch mit statischem Text ergänzt werden (z.B. Währung oder Prozentzeichen beim Stempeln dazuschreiben)
- Es sind auch eigene Schaltflächen für spezielle Funktionen wie z.B., Berechnungen, Hinweismeldungen, URL einer Website öffnen oder direktes Öffnen einer «E-Mail-Antwort» möglich
Dynamische Felder (Texte werden automatisch bezogen):
- Datum nach Ihren Wünschen formatiert
- Standardinformationen wie: Anmeldename, Name, Anrede (Titel), Firma und E-Mail-Adresse
- Wahlweise werden diese Informationen als Standardtexte in die Dialogbox geladen oder beim Stempeln direkt bezogen
Individuelle, einfache, digitale Textstempel
Textstempel wie Datum-Stempel, Adress-Stempel oder Firmenstempel
Mit Standardtexten wie Eingegangen, Bezahlt, Gebucht, Beantwortet, Erledigt, Bestellt, Gemahnt, Überwiesen, Betrag erhalten, Fakturiert, Kontrolliert, Termin usw. oder mit Ihrem eigenen Text.
Eingangs-Stempel mit Datum:
Kontierungsstempel / individuelle Stempel mit dynamischem Datumsfeld und mehreren Eingabefeldern
- Anzahl benötigter Eingabefelder frei wählbar
- Design und Inhalt wird uns fertig gesetzt angeliefert als InDesign, PDF, Word oder Bilddatei (JPG/TIF/EPS/SVG)
- Professionelles Design durch Lithop optional erhältlich
- Dialogbox für Texteingabe programmieren, gemäss Ihren Vorgaben
- Optional gewünschte Zusatzfunktionen wie z.B. Validierungen und Berechnungen programmieren
- Wir unterstützen Adobe Acrobat Pro/Reader, PDF-XChange, Foxit, Kofax, Bluebeam
- Ablieferung mit Anleitung als PDF
FAQ
Ihre Fragen, unsere Antworten auf den Punkt.
Was ist ein digitaler PDF-Stempel von Lithop?
Ein digitaler PDF-Stempel von Lithop ist ein grafisch gestalteter, programmierter Stempel, der direkt in PDF-Dokumente eingefügt wird und dort z.B. Kontierung, Freigaben oder Bearbeitungsstände kennzeichnet – ideal für den papierlosen Büroalltag.
Wie funktionieren digitale PDF-Stempel im Arbeitsalltag?
Der Stempel wird einmal in Ihrer PDF-Software (z.B. Adobe Acrobat, PDF-XChange, Foxit, Kofax) installiert und kann danach per Klick auf Rechnungen, Belege oder interne Dokumente gesetzt werden, inklusive Datum, Text und Zusatzinformationen.
Warum lohnt sich ein digitaler PDF-Stempel gegenüber einem physischen Stempel?
Digitale Stempel sparen Wege und Zeit, funktionieren direkt am Bildschirm, sind beliebig oft einsetzbar, bleiben lesbar in der digitalen Ablage und unterstützen klar definierte Prozesse ohne zusätzliches Papier.
Was ist der Unterschied zwischen einem einfachen und einem dynamischen PDF-Stempel?
Ein einfacher Stempel ist ein fixes Motiv wie ein Wort «bezahlt», während ein dynamischer PDF-Stempel variable Felder, Datum, Benutzertext, Konten, Kostenstellen oder Auswahloptionen enthält und sich so flexibel an den jeweiligen Einsatz anpasst.
Was kann ein digitaler Kontierungsstempel von Lithop?
Ein Kontierungsstempel kann Felder für Kostenstellen, Kontonummern, Verantwortliche, Prüfdaten und Bemerkungen enthalten und macht damit die digitale Freigabe und Verbuchung von Rechnungen transparent und nachvollziehbar.
Wie läuft die Erstellung eines digitalen PDF-Stempels bei Lithop ab?
Sie liefern uns Inhalt und Designwünsche oder ein bestehendes Stempellayout, wir setzen daraus einen technisch sauberen, getesteten PDF-Stempel für Ihre bevorzugte PDF-Software um und unterstützen bei Installation und Tests.
Was bedeutet «Design wird fertig angeliefert» bei Lithop?
Auf Wunsch können Sie das Stempeldesign bereits als InDesign-, PDF-, Word- oder Bilddatei anliefern; Lithop übernimmt dann die technische Umsetzung bzw. Programmierung als PDF-Stempel und achtet auf eine saubere Darstellung im Dokument.
Welche PDF-Programme werden von digitalen Stempeln typischerweise unterstützt?
Digitale PDF-Stempel werden vor allem in professionellen PDF-Tools wie Adobe Acrobat, PDF-XChange, Foxit, Kofax oder Bluebeam Revu genutzt, in denen sie als Stempelpalette oder Kommentarwerkzeug verfügbar sind.
Wie unterscheiden sich spezialisierte Agenturen von Online-Stempelshops?
Online-Shops konzentrieren sich meist auf physische Stempel oder einfache Dateien, während spezialisierte Agenturen wie Lithop Gestaltung, Corporate Design, Lesbarkeit und technische Umsetzung/Programmierung für den digitalen Einsatz in einem Schritt optimieren.
Warum sind digitale PDF-Stempel besonders für Buchhaltungen, Architekturbüros, Baumanagement, Stiftungen, Informatik- und IT-Firmen, Immobilienfirmen, Kanzleien und Verwaltung interessant?
Diese Bereiche arbeiten mit vielen digitalen Belegen und profitieren von klaren Eingangsstempeln, Prüf- und Freigabevermerken, was Prozesse beschleunigt, Nachvollziehbarkeit erhöht und den Wechsel zum papierlosen Arbeiten vereinfacht.
Was ist der Vorteil von individuellen PDF-Stempeln im Corporate Design?
Individuelle Stempel können Logo, Unternehmensfarben und spezifische Textbausteine enthalten, wirken professionell, sind sofort wiedererkennbar und passen sich konsistent in Ihre übrige Geschäftskorrespondenz ein.
Bietet Lithop massgeschneiderte, interaktive, digitale Stempel für Adobe Acrobat an?
Ein digitaler PDF-Stempel für Adobe Acrobat ist ein grafisch gestalteter, programmierter Stempel, der direkt in PDF-Dokumente eingefügt wird und dort z.B. Kontierung, Freigaben oder Bearbeitungsstände kennzeichnet – ideal für den papierlosen Büroalltag.
Funktionieren die digitalen Stempel in jeder Version von Adobe Acrobat?
Ja, unsere Adobe Acrobat Stempel sind so konzipiert, dass sie sowohl in der kostenlosen Acrobat Reader Version als auch in der Pro-Version einwandfrei funktionieren.
Was ist der Vorteil, wenn ich dynamische Kontierungs-Stempel für Adobe bei lithop.ch kaufe?
Dynamische Stempel für Adobe Acrobat gehen über ein einfaches Bild hinaus: Sie ziehen automatisch aktuelle Daten wie das Datum oder den Namen des angemeldeten Benutzers direkt in den «Stempel». Wir programmieren diese Logik und weitere ausfüllbare Felder wie Konto-Nr., Beträge, BKP, Kostenstellen, Visum usw., sodass Ihre digitalen Dokumentenprozesse viel effizienter werden.
Wie kann ich individuelle Adobe Acrobat Stempel erstellen lassen?
Auf lithop.ch können Sie ganz einfach Ihre persönlichen Online Stempel bestellen. Wir gestalten diese exakt nach Ihren Vorgaben, z.B. mit Logo und optimieren sie für die Nutzung als Acrobat Stempel. Nach der Lieferung müssen Sie die Datei lediglich in das entsprechende Verzeichnis importieren, um sie dauerhaft in Ihrer Werkzeugpalette zu nutzen.