Baur Hürlimann AG – Rechtsanwälte und Notare

Bestehende Wegleitung (Corporate Design) erweitern, technisch optimieren und Bedienung vereinfachen

Die bestehende Wegleitung machte Probleme bei der täglichen Anwendung und es fehlten noch einige Formatierungsmöglichkeiten. Wir haben anhand gesammelter Rückmeldungen, Kundenwünsche und Beispieldokumente weitere häufig benötigte Formatvorlagen passend dazugestaltet, die Wordvorlage technisch stark optimiert und die Wegleitung (CD-Manual) entsprechend erweitert. Die sehr umfangreichen Formatierungs-Definitionen und -Anleitungen (20 Seiten) wurden geprüft und berichtigt, damit künftig bei der Erstellung von eigenen Dokumenten keine Unklarheiten auftreten. Als weitere Optimierung wurden massgeschneiderte VBA-Funktionen integriert, welche die konsistente Formatierung, die Texteingabe und die Bedienung neuen Vorlagen stark vereinfacht und es wurden weitere Basis-Wordvorlagen mit festgelegter Struktur eingerichtet.

 

Funktionen (Auszug):
  • Richtige Textformatierungen per Mausklick
  • Automatischer Abstand vor/nach Absätzen per Klick entfernen oder wieder aktivieren (auch über ausgewählte Bereiche)
  • Wechsel zwischen zwei Standort-Logos und Logo per Klick aus-/einblenden
  • Entwurfszeile auf allen Seiten einfügen/entfernen, Texteingabe in Eingabemaske
  • Vorgabetexte für Beilagen und Kopieempfänger per Klick an definierter Stelle im Dokument einfügen
  • Gestaltetes, automatisches Inhaltsverzeichnis per Klick an definierter Stelle einfügen oder wieder entfernen
  • Vereinfachte Fussnoteneingabe
  • Automatischer Abstand vor/nach Absätzen per Klick entfernen oder wieder aktivieren (auch über ausgewählte Bereiche)
  • Weitere Hilfsmittel für Textformatierungen, Seitenwechsel usw.

Unsere Aufgabe:

Technisch optimieren, Formatierungsmöglichkeiten erweitern, Bugs beseitigen und massgeschneiderte VBA-Funktionen entwickeln

Umgesetzte Dokumente:
  • Wegleitung (CD-Manual, Formatierungsanleitung und Ausgangspunkt für die Erstellung diverser eigener Wordvorlagen und Dokumente)
  • Aktennotiz
  • Brief