PDF-Formulare & Digitalisierung

Wer kennt das nicht: Oft werden Fragebögen, Anmeldungen oder Checklisten auf der Website als PDF-Datei zum Download bereitgestellt. Interessenten laden sich die Datei herunter und drucken sie aus, um sie dann manuell auszufüllen und zurückzusenden. Damit PDF-Formulare für Interessenten einen hohen Grad an Zusatznutzen aufweisen, sollten die PDF-Dateien mit hilfreichen Funktionalitäten bestückt werden, sodass das interaktive PDF-Formular direkt am PC bequem ausgefüllt kann. Die Übertragung des PDF-Formulars kann dann ebenso einfach per E-Mail erfolgen oder das Formular-PDF wird gespeichert oder der Inhalt wird ausgelesen und in einer Drittanbieter-Software weiterverwendet. Die Interessenten müssen die PDFs also nicht mehr ausdrucken, um sie auszufüllen, sie füllen dieses online aus und die Übermittlung erfolgt elektronisch. Durch das Signieren bekommt ein solches Formular auch eine rechtliche Verbindlichkeit.

Wir helfen Ihnen, Ihre ausfüllbaren PDFs mit entsprechenden Formularfeldeigenschaften und Checkboxen mit den passenden Funktionen auszustatten. Das können Berechnungsfunktionen sein, Validierungen unterschiedlichster Art, Vollständigkeitsprüfungen, Dropdown- und Listenfelder, Aktionen, Plausibilitätskontrollen und vieles mehr. Die so definierten, spezifischen Felder können danach, sehr einfach, in einer bestimmten Abfolge mit der Tabulator-Taste angesprungen werden, Checkboxen werden per Tastendruck aktiviert oder deaktiviert.

Unterstützen Sie Ihre Interessenten mit funktionalen PDF-Formularen – Lithop Electronic Media AG hat die Fachleute dafür.

Es gibt Situationen, bei denen weder ein einfaches PDF-Formular mit normalen Texteingabefeldern noch ein interaktives Formular mit programmierten Zusatzfunktionen die Anforderungen erfüllt. Häufig ist es auch der Fall, dass in einem Online-Formular, das Sie Ihren Interessenten zum Download anbieten möchten, umfangreiche Auswahl- und Eingabemöglichkeiten benötigt werden. Beispielsweise, wenn in Abhängigkeit von Ja-Nein-Fragen völlig andere Eingaben erforderlich sind oder wenn bei komplexen Fragebögen Teile der Inhalte je nach Interaktionen der Benutzer:innen nicht benötigt werden oder weitere Inhalte mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten dazukommen sollen. Mit dynamisch erstellten Formularen können sogar ganze Seiten in Abhängigkeit von Eingaben dazukommen oder wegfallen, die Paginierung passt sich inkl. Angabe der Gesamtseitenzahl automatisch an– ein extrem dynamisches Layout also.

Sobald Sie in Ihren Formularen eine variable Anzahl von Eingaben in Tabellen abfragen möchten und/oder sogar variable, flexibel wachsende Tabellen mit Berechnungen benötigen, machen clevere dynamische Formulare, bei denen nach Belieben weitere Zeilen dazu oder weggeklickt werden können, Sinn. Auch dann, wenn bei Formularen in Textfeldern eine unbestimmte Textmenge erforderlich ist, ist die Erstellung von intelligenten Formularen, die auf Eingaben reagieren, unumgänglich. Nebst dem offensichtlichen Vorteil, dass sich die Eingabefelder beliebig um weitere Zeilen und Absätze erweitern können und Inhalte sogar auf weitere Seiten umbrochen werden, spart dies enorm viel Platz im Gegensatz zu statischen Formularen, bei denen immer der maximal verfügbare Platz im Layout berücksichtigt werden muss und somit «grosse Löcher» im Layout entstehen.

Mit dynamischen Formularen ist das Layout maximal flexibel und es werden den Interessenten immer nur die wirklich benötigten Inhalte und Eingabefelder angezeigt bzw. das Formular wächst auch mit den getätigten Eingaben und Auswahlen mit. Dabei versteht es sich von selbst, dass sämtliche Funktionen wie Validierungen, Berechnungen, Pflichtfelder, Druckschaltfläche und vieles mehr wie auch bei interaktiven Formularen mit JavaScript integriert werden können.

Sie möchten Ihren Interessenten dynamische Formulare mit flexiblem Inhalt und Layout und vielen Funktionen anbieten? Lithop Electronic Media AG ist darauf spezialisiert.