PDF-Formulare
Interaktive und adaptive (dynamische) PDF-Formulare (eForms) ermöglichen den Interessenten eine Datenerfassung in einem strukturierten PDF-Formular mit gezielter Anwendenderführung und Validierung der eingegebenen Inhalte. Anstelle von Hand ausgefüllter Formulare werden so digitale e-Formulare per E-Mail versendet, was eine optimale digitale Weiterverarbeitung ermöglicht.
Wir erstellen statische- und dynamische PDF-Formulare – was ist der Unterschied?
Interaktive, statische PDF-Formulare
- Bei statischen PDF-Formularen sind alle Texte, Eingabefelder, Drop-down-Menüs und Boxen von Beginn weg ersichtlich.
- Um nebst den üblichen Eingabemöglichkeiten (Formularfeldern) weitere «Interaktivität» zu erreichen, nutzen wir die wohlbekannte und mit vielen Funktionen ausgestattete Programmiersprache JavaScript. Dieses (Java)Scripting ermöglicht es, die Logik im Formular zu erweitern, indem zum Beispiel durch das Aktivieren einer Checkbox (Benutzer:in wählt die Box an) weitere Formularfelder aktiviert/deaktiviert oder ein-/ausgeblendet werden.
- Im Gegensatz zu dynamischen PDFs können hier aber keine Inhalte nachrutschen, die Struktur und der Formularinhalt sind fix definiert (statisch).
- Auch Validierungen, Berechnungen und weitere Funktionen können in diesen interaktiven Formularen programmiert werden.
Adaptive, dynamische PDF-Formulare
- Nebst allen Funktionen, die in interaktiven PDF-Formularen umgesetzt werden können, ermöglichen solche dynamische eForms eine weitaus flexiblere Datenerfassung.
- Wir können erheblich mehr Einstellungen vornehmen, um das Verhalten der Eingabefelder zu steuern und so dynamische Formulare erzeugen, die sich in Abhängigkeit von der Eingabe automatisch einheitlich anpassen.
- Bei den dynamischen PDF-Formularen erweitert sich das Formular aufgrund der getätigten Auswahl oder Eingabe automatisch um weitere Felder, Texteingabemöglichkeiten, Formularinhalte, Bereiche oder sogar um ganze Seiten – oder eben nicht.
- Tabellen können beim Ausfüllen eines dynamischen PDF-Formulars einfach per Klick um weitere Zeilen, inkl. Eingabemöglichkeiten und Ankreuzboxen, erweitert werden.
- Dynamische PDFs können das Layout der Menge der eingegebenen Daten anpassen oder auch Passagen erst in Abhängigkeit einer ausgeführten Aktion einblenden/ausblenden. Dabei rutschen alle Inhalte standrichtig nach und können sogar über weitere Seiten laufen. Die Paginierung des Formulars passt sich automatisch der Anzahl Seiten an.
Ihre Vorteile – profitieren Sie!
- Layout und Programmierung – aus einer Hand
- Sauber strukturierte Formulare von Typografie-Profis
- Expertise für Zusatzfunktionen (mathematische Berechnungen, Validierungen, Pflichtfelder, erst per Klick sichtbare und ausfüllbare Elemente, Drucken usw.)
- Erweiterungen mit JavaScript
- Hohe Useability
- Interaktive statische oder dynamische PDF-Formulare, optimal auf den Verwendungszweck abgestimmt
- Attraktive Paketpreise
Persönliche Beratung durch Christian Schaub
Rufen Sie einfach an 044 267 99 66 oder buchen Sie einen Besprechungstermin.
Interaktive statische und dynamische PDF-Formulare sparen Zeit und bares Geld!
Beschreibbare PDF-Formulare praxisoptimiert zu gestalten und zu strukturieren ist so wichtig, wie der technische Aspekt. Unsere Typografie-Spezialisten gestalten zielgruppengerecht und CD-konform, auf gute Lesbarkeit und optimale Verständlichkeit angelegte PDF-Formulare. Der Lohn dafür sind nicht nur zufriedene Benutzer:innen, sondern vollständige, fehlerfreie Datensätze! Egal ob InDesign, Microsoft Word oder Excel als Grundlage dient – wir gestalten und programmieren Ihnen intelligente, interaktive PDF-Formulare.
Schauen Sie selbst und füllen Sie interaktive, statische Beispiel-Formulare aus
Beispiele anwenden:
PDF müssen heruntergeladen und mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.
In anderen Apps, Browsern und auf mobilen Geräten funktionieren interaktive PDF nicht immer zuverlässig.
Offertanfrage
- Mathematische Berechnungen
- Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
- Formatierte Textfelder (automatische Tausenderstriche/Dezimalpunkte)
Bestellung
- Hyperlinks
- Seiteninhalte ein-/ausblenden
- Dropdown-Inhalt verändern
- Pflichtfeld-Validierung
- E-Mail-Validierung
- Direkt mit aktuellem Datum einfügen
Vertrag
- Totalberechnung anhand Checkbox-Feldern
- Markierung von Inhalten anhand berechnetem Total
- Zwischen Seiteninhalten hin- und herwechseln
Informationen erfassen
- Eingabeprüfung Datum/E-Mail/Telefonnummern
- Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
- Bilder ins PDF einfügen
- Dokument sperren/speichern
Praktikumsvertrag
- Mathematische Berechnungen
- Pflichtfeld-Validierung vor Druck
Personenliste
- Formularinhalt zusammentragen für einfache Weiterverarbeitung
- Dokument drucken/speichern
Adaptives, dynamisches Formular PDF bearbeiten
Beispiele anwenden:
PDF müssen heruntergeladen und mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.
Dynamische PDF-Formulare (XFA) funktionieren weder in Browsern noch auf mobilen Geräten.
Standortgespräche/Personlabeurteilungen und Fragebögen
- Tabellen per Klick erweitern
- Formularbereiche in Abhängigkeit von Eingaben dynamisch einblenden
- Dynamisch mitwachsende Textfelder
- Inhalte rutschen standrichtig, auch über weitere Seiten, nach
- Automatische Paginierung mit Gesamtseitenzahl
Digitalisierung – smartes und digitalisiertes Arbeiten mit interaktiven Formularen
Wir helfen Ihnen, Ihre ausfüllbaren PDFs mit entsprechenden Formularfeldeigenschaften und Checkboxen mit den passenden Funktionen auszustatten. Das können Berechnungsfunktionen sein, Validierungen unterschiedlichster Art, Vollständigkeitsprüfungen, Dropdown- und Listenfelder, Aktionen, Plausibilitätskontrollen und vieles mehr. Die so definierten, spezifischen Felder können danach, sehr einfach, in einer bestimmten Abfolge mit der Tabulator-Taste angesprungen werden, Checkboxen werden per Tastendruck aktiviert oder deaktiviert.
Unterstützen Sie Ihre Interessenten mit funktionalen PDF-Formularen – Lithop Electronic Media AG hat die Fachleute dafür.
Dynamische PDFs erschliessen Ihnen unglaubliche Möglichkeiten
Es gibt Situationen, bei denen weder ein einfaches PDF-Formular mit normalen Texteingabefeldern noch ein interaktives Formular mit programmierten Zusatzfunktionen die Anforderungen erfüllt. Häufig ist es auch der Fall, dass in einem Online-Formular, das Sie Ihren Interessenten zum Download anbieten möchten, umfangreiche Auswahl- und Eingabemöglichkeiten benötigt werden. Beispielsweise, wenn in Abhängigkeit von Ja-Nein-Fragen völlig andere Eingaben erforderlich sind oder wenn bei komplexen Fragebögen Teile der Inhalte je nach Interaktionen der Benutzer:innen nicht benötigt werden oder weitere Inhalte mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten dazukommen sollen. Mit dynamisch erstellten Formularen können sogar ganze Seiten in Abhängigkeit von Eingaben dazukommen oder wegfallen, die Paginierung passt sich inkl. Angabe der Gesamtseitenzahl automatisch an– ein extrem dynamisches Layout also.
Sobald Sie in Ihren Formularen eine variable Anzahl von Eingaben in Tabellen abfragen möchten und/oder sogar variable, flexibel wachsende Tabellen mit Berechnungen benötigen, machen clevere dynamische Formulare, bei denen nach Belieben weitere Zeilen dazu oder weggeklickt werden können, Sinn. Auch dann, wenn bei Formularen in Textfeldern eine unbestimmte Textmenge erforderlich ist, ist die Erstellung von intelligenten Formularen, die auf Eingaben reagieren, unumgänglich. Nebst dem offensichtlichen Vorteil, dass sich die Eingabefelder beliebig um weitere Zeilen und Absätze erweitern können und Inhalte sogar auf weitere Seiten umbrochen werden, spart dies enorm viel Platz im Gegensatz zu statischen Formularen, bei denen immer der maximal verfügbare Platz im Layout berücksichtigt werden muss und somit «grosse Löcher» im Layout entstehen.
Mit dynamischen Formularen ist das Layout maximal flexibel und es werden den Interessenten immer nur die wirklich benötigten Inhalte und Eingabefelder angezeigt bzw. das Formular wächst auch mit den getätigten Eingaben und Auswahlen mit. Dabei versteht es sich von selbst, dass sämtliche Funktionen wie Validierungen, Berechnungen, Pflichtfelder, Druckschaltfläche und vieles mehr wie auch bei interaktiven Formularen mit JavaScript integriert werden können.
Sie möchten Ihren Interessenten dynamische Formulare mit flexiblem Inhalt und Layout und vielen Funktionen anbieten? Lithop Electronic Media AG ist darauf spezialisiert.