PDF-Formulare
PDF-Formulare sind ein wichtiger Baustein der Digitalisierung: Sie ersetzen Papier- und Provisoriums-Formulare durch klar strukturierte, digital ausfüllbare Dokumente, die Informationen sauber erfassen und ohne Medienbrüche weiterverarbeitet werden können.
Lithop verbindet dafür Typografie, Layout und Nutzerführung mit fundiertem PDF-Know-how und liefert Gestaltung und Programmierung aus einer Hand – von Feldern und Validierungen bis zu Berechnungen und Barrierefreiheit.
In den FAQs erfahren Sie, wie professionelle PDF-Formulare Ihre Abläufe vereinfachen und warum eine spezialisierte Agentur wie die Lithop Electronic Media AG aus Zürich intern erstellte oder rein technisch umgesetzte Lösungen sinnvoll ergänzt.
Wir erstellen statische- und dynamische PDF-Formulare – was ist der Unterschied?
Interaktive, statische PDF-Formulare
- Bei statischen PDF-Formularen sind alle Texte, Eingabefelder, Drop-down-Menüs und Boxen von Beginn weg ersichtlich.
- Um nebst den üblichen Eingabemöglichkeiten (Formularfeldern) weitere «Interaktivität» zu erreichen, nutzen wir die wohlbekannte und mit vielen Funktionen ausgestattete Programmiersprache JavaScript. Dieses (Java)Scripting ermöglicht es, die Logik im Formular zu erweitern, indem zum Beispiel durch das Aktivieren einer Checkbox (Benutzer:in wählt die Box an) weitere Formularfelder aktiviert/deaktiviert oder ein-/ausgeblendet werden.
- Im Gegensatz zu dynamischen PDFs können hier aber keine Inhalte nachrutschen, die Struktur und der Formularinhalt sind fix definiert (statisch).
- Auch Validierungen, Berechnungen und weitere Funktionen können in diesen interaktiven Formularen programmiert werden.
Adaptive, dynamische PDF-Formulare
- Nebst allen Funktionen, die in interaktiven PDF-Formularen umgesetzt werden können, ermöglichen solche dynamische eForms eine weitaus flexiblere Datenerfassung.
- Wir können erheblich mehr Einstellungen vornehmen, um das Verhalten der Eingabefelder zu steuern und so dynamische Formulare erzeugen, die sich in Abhängigkeit von der Eingabe automatisch einheitlich anpassen.
- Bei den dynamischen PDF-Formularen erweitert sich das Formular aufgrund der getätigten Auswahl oder Eingabe automatisch um weitere Felder, Texteingabemöglichkeiten, Formularinhalte, Bereiche oder sogar um ganze Seiten – oder eben nicht.
- Tabellen können beim Ausfüllen eines dynamischen PDF-Formulars einfach per Klick um weitere Zeilen, inkl. Eingabemöglichkeiten und Ankreuzboxen, erweitert werden.
- Dynamische PDFs können das Layout der Menge der eingegebenen Daten anpassen oder auch Passagen erst in Abhängigkeit einer ausgeführten Aktion einblenden/ausblenden. Dabei rutschen alle Inhalte standrichtig nach und können sogar über weitere Seiten laufen. Die Paginierung des Formulars passt sich automatisch der Anzahl Seiten an.
Ihre Vorteile – profitieren Sie!
- Layout und Programmierung – aus einer Hand
- Sauber strukturierte Formulare von Typografie-Profis
- Expertise für Zusatzfunktionen (mathematische Berechnungen, Validierungen, Pflichtfelder, erst per Klick sichtbare und ausfüllbare Elemente, Drucken usw.)
- Erweiterungen mit JavaScript
- Hohe Useability
- Interaktive statische oder dynamische PDF-Formulare, optimal auf den Verwendungszweck abgestimmt
- Attraktive Paketpreise
Persönliche Beratung durch Christian Schaub
Rufen Sie einfach an 044 267 99 66 oder buchen Sie einen Besprechungstermin.
Interaktive statische und dynamische PDF-Formulare sparen Zeit und bares Geld!
Beschreibbare PDF-Formulare praxisoptimiert zu gestalten und zu strukturieren ist so wichtig, wie der technische Aspekt. Unsere Typografie-Spezialisten gestalten zielgruppengerecht und CD-konform, auf gute Lesbarkeit und optimale Verständlichkeit angelegte PDF-Formulare. Der Lohn dafür sind nicht nur zufriedene Benutzer:innen, sondern vollständige, fehlerfreie Datensätze! Egal ob InDesign, Microsoft Word oder Excel als Grundlage dient – wir gestalten und programmieren Ihnen intelligente, interaktive PDF-Formulare.
Schauen Sie selbst und füllen Sie interaktive, statische Beispiel-Formulare aus
Beispiele anwenden:
PDF müssen heruntergeladen und mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.
In anderen Apps, Browsern und auf mobilen Geräten funktionieren interaktive PDF nicht immer zuverlässig.
Offertanfrage
- Mathematische Berechnungen
- Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
- Formatierte Textfelder (automatische Tausenderstriche/Dezimalpunkte)
Bestellung
- Hyperlinks
- Seiteninhalte ein-/ausblenden
- Dropdown-Inhalt verändern
- Pflichtfeld-Validierung
- E-Mail-Validierung
- Direkt mit aktuellem Datum einfügen
Vertrag
- Totalberechnung anhand Checkbox-Feldern
- Markierung von Inhalten anhand berechnetem Total
- Zwischen Seiteninhalten hin- und herwechseln
Informationen erfassen
- Eingabeprüfung Datum/E-Mail/Telefonnummern
- Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
- Bilder ins PDF einfügen
- Dokument sperren/speichern
Praktikumsvertrag
- Mathematische Berechnungen
- Pflichtfeld-Validierung vor Druck
Personenliste
- Formularinhalt zusammentragen für einfache Weiterverarbeitung
- Dokument drucken/speichern
Adaptives, dynamisches Formular PDF bearbeiten
Beispiele anwenden:
PDF müssen heruntergeladen und mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden.
Dynamische PDF-Formulare (XFA) funktionieren weder in Browsern noch auf mobilen Geräten.
Standortgespräche/Personlabeurteilungen und Fragebögen
- Tabellen per Klick erweitern
- Formularbereiche in Abhängigkeit von Eingaben dynamisch einblenden
- Dynamisch mitwachsende Textfelder
- Inhalte rutschen standrichtig, auch über weitere Seiten, nach
- Automatische Paginierung mit Gesamtseitenzahl
Interaktive PDF-Formulare aus Word
Word eignet sich nicht nur für Briefe, Berichte usw., sondern auch hervorragend als Basis für interaktive PDF-Formulare. PDF-Formulare, die am Bildschirm ausgefüllt, ausgedruckt und/oder per E-Mail weiter versendet werden können, bieten gegenüber der handschriftlichen Form sämtliche Vorteile der digitalen Welt.
Einzelnen Bereichen können spezifische Merkmale zugewiesen werden. Es können zum Beispiel reine Textfelder oder sogenannte Zahlenfelder definiert werden, welche nur Buchstaben oder eben Ziffern enthalten dürfen. Weitere Möglichkeiten sind klickbare Checkboxen, Datumsfelder mit Kalenderfunktion, umfangreiche Drop-down-Menüs, Validierungen, Berechnungen usw.
Textfelder
Checkboxen
Datumsfelder
Drop-down-Menüs
Dynamisch geschützte und nicht geschützte Eingabefelder
Pflichtfelder abfragen
Berechnung von Eingaben
Unterschriftsfelder
Digitalisierung – smartes und digitalisiertes Arbeiten mit interaktiven Formularen
Wir helfen Ihnen, Ihre ausfüllbaren PDFs mit entsprechenden Formularfeldeigenschaften und Checkboxen mit den passenden Funktionen auszustatten. Das können Berechnungsfunktionen sein, Validierungen unterschiedlichster Art, Vollständigkeitsprüfungen, Dropdown- und Listenfelder, Aktionen, Plausibilitätskontrollen und vieles mehr. Die so definierten, spezifischen Felder können danach sehr einfach, in einer bestimmten Abfolge, mit der Tabulator-Taste angesprungen werden. Checkboxen werden per Tastendruck oder Mausklick aktiviert oder deaktiviert.
Unterstützen Sie Ihre Interessenten mit funktionalen PDF-Formularen – Lithop Electronic Media AG hat die Fachleute dafür.
Dynamische PDFs erschliessen Ihnen unglaubliche Möglichkeiten
Es gibt Situationen, bei denen weder ein einfaches PDF-Formular mit normalen Texteingabefeldern noch ein interaktives Formular mit programmierten Zusatzfunktionen die Anforderungen erfüllt. Häufig ist es auch der Fall, dass in einem Online-Formular, das Sie Ihren Interessenten zum Download anbieten möchten, umfangreiche Auswahl- und Eingabemöglichkeiten benötigt werden. Beispielsweise, wenn in Abhängigkeit von Ja-Nein-Fragen völlig andere Eingaben erforderlich sind oder wenn bei komplexen Fragebögen Teile der Inhalte je nach Interaktionen der Benutzer:innen nicht benötigt werden oder weitere Inhalte mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten dazukommen sollen. Mit dynamisch erstellten Formularen können sogar ganze Seiten in Abhängigkeit von Eingaben dazukommen oder wegfallen, die Paginierung passt sich inkl. Angabe der Gesamtseitenzahl automatisch an– ein extrem dynamisches Layout also.
Sobald Sie in Ihren Formularen eine variable Anzahl von Eingaben in Tabellen abfragen möchten und/oder sogar variable, flexibel wachsende Tabellen mit Berechnungen benötigen, machen clevere dynamische Formulare, bei denen nach Belieben weitere Zeilen dazu oder weggeklickt werden können, Sinn. Auch dann, wenn bei Formularen in Textfeldern eine unbestimmte Textmenge erforderlich ist, ist die Erstellung von intelligenten Formularen, die auf Eingaben reagieren, unumgänglich. Nebst dem offensichtlichen Vorteil, dass sich die Eingabefelder beliebig um weitere Zeilen und Absätze erweitern können und Inhalte sogar auf weitere Seiten umbrochen werden, spart dies enorm viel Platz im Gegensatz zu statischen Formularen, bei denen immer der maximal verfügbare Platz im Layout berücksichtigt werden muss und somit «grosse Löcher» im Layout entstehen.
Mit dynamischen Formularen ist das Layout maximal flexibel und es werden den Interessenten immer nur die wirklich benötigten Inhalte und Eingabefelder angezeigt bzw. das Formular wächst auch mit den getätigten Eingaben und Auswahlen mit. Dabei versteht es sich von selbst, dass sämtliche Funktionen wie Validierungen, Berechnungen, Pflichtfelder, Druckschaltfläche und vieles mehr wie auch bei interaktiven Formularen mit JavaScript integriert werden können.
Sie möchten Ihren Interessenten dynamische Formulare mit flexiblem Inhalt und Layout und vielen Funktionen anbieten? Lithop Electronic Media AG ist darauf spezialisiert.
Funktionalitäten à discrétion in interaktiven und dynamischen e-Formularen
Felder für Weiterverarbeitung schützen/sperren
Felder anhand Abhängigkeiten ein-/ausblenden
Prüfen, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Korrekte Eingabe in Formularfeldern prüfen
Automatische Berechnungen innerhalb von Feldern
Bedienung der Formulare, verschiedene Arten von Feldern
Daten zur Weiterverarbeitung zusammentragen
FAQ
Ihre Fragen, unsere Antworten auf den Punkt.
Was kann Lithop in Sachen PDF-Formulare besser als Werbeagenturen, Grafikbüros oder IT-Dienstleister?
Lithop versteht neben Layout, Typografie und Nutzerführung auch Technik und kann deshalb Formulare entwickeln, die nicht nur klar, übersichtlich und markengerecht gestaltet sind, sondern auch perfekt funktionieren.
Was ist der Vorteil, PDF-Formulare von einer spezialisierten Agentur, wie zum Beispiel Lithop statt intern erstellen zu lassen?
Interne Formulare sind oft nur «provisorisch» aufgebaut; spezialisierte Agenturen programmieren Felder sauber, optimieren Benutzerführung, sorgen für Barrierefreiheit und berücksichtigen Corporate Design sowie rechtliche Anforderungen.
Wie tragen professionelle PDF-Formulare zur Digitalisierung im Unternehmen bei?
Professionell programmierte Formulare ermöglichen eine durchgängige digitale Erfassung von Informationen, vermeiden Medienbrüche, reduzieren manuelle Tippfehler, reduzieren Rückfragen und lassen sich in bestehende Workflows oder nachgelagerte Systeme integrieren.
Was bedeutet «Layout und Programmierung aus einer Hand» bei Lithop?
Design und Technik werden nicht getrennt behandelt: Wir gestalten das Formular layoutgetreu und programmieren gleichzeitig alle Felder, Logiken und Berechnungen, sodass am Ende ein stimmiges, praxistaugliches Gesamtprodukt entsteht.
Was ist ein PDF-Formular von Lithop?
Ein PDF-Formular von Lithop ist ein digital ausfüllbares, strukturiertes PDF-Dokument, das Ihre bestehenden Formulare in einen effizienten, elektronischen Prozess überführt und sich ideal für die Digitalisierung Ihrer Abläufe eignet.
Wie unterstützt Lithop bei der Digitalisierung von Formularprozessen?
Lithop analysiert Ihre bisherigen Papier- oder Office-Formulare, überführt sie in interaktive PDF-Formulare und ergänzt sie mit passenden Funktionen, damit Daten medienbruchfrei erfasst und weiterverarbeitet werden können.
Warum lohnt sich die Umstellung auf ausfüllbare PDF-Formulare?
Ausfüllbare PDF-Formulare sparen Zeit und Kosten, vermeiden unleserliche Handschriften, erhöhen die Datenqualität und ermöglichen eine einfache Integration in digitale Workflows – ganz ohne Papier.
Wie verbessert ein professionell gestaltetes Formular die User Experience?
Ein durchdachtes Formular führt Nutzer:innen logisch durch alle Schritte, nutzt klare Labels, sinnvolle Reihenfolgen und gut lesbare Typografie, wodurch weniger Fehler passieren und das Ausfüllen schneller von der Hand geht.
Was ist der Unterschied zwischen PDF-Formularen und Online-Formularen auf Websites?
Online-Formulare laufen im Browser und erfordern meist eine Web-Umgebung, während PDF-Formulare offlinefähig sind, lokal gespeichert, unterschrieben und per E-Mail versendet werden können – alles in einem Dokument.
Was kann ein dynamisches PDF-Formular im Vergleich zu einem statischen Formular?
Dynamische Formulare blenden Bereiche abhängig von Eingaben ein oder aus, lassen Tabellen wachsen, passen die Eingabefelder dynamisch der Inhaltsmenge an und erhöhen oder reduzieren die Seitenzahl automatisch – so wird nur gezeigt, was wirklich relevant ist. Sie können auch komplexe Berechnungen durchführen. Dynamische Formulare mit viel Inhalt wirken aufgeräumt und übersichtlich.
Was kann ein interaktives PDF-Formular von Lithop?
Interaktive PDF-Formulare können Text- und Datumsfelder, Checkboxen, Optionsfelder, Drop-down-Menüs, automatische Berechnungen, Validierungen, Pflichtfelder und Möglichkeiten zur digitalen Unterschrift enthalten.
Wie läuft die Erstellung eines PDF-Formulars bei Lithop ab?
Am Anfang steht ein detailliertes Briefing, danach werden Struktur und Funktionen definiert, anschliessend programmiert Lithop alle Formularfelder und Logiken und liefert ein praxistaugliches, ausfüllbares PDF-Dokument.
Was ist im Paket «PDF-Formular-Programmierung» enthalten?
Im Paket enthalten sind die Programmierung aller gewünschten Formularfelder, die Definition der Felder-Eigenschaften, die Einrichtung von Berechnungen und Validierungen sowie die Anpassung an Ihre konkreten Anforderungen.
Was bedeutet «anwenderfreundliches PDF-Formular-Design»?
Das bedeutet klar strukturierte, logisch aufgebaute Formulare mit gut lesbarer Typografie, verständlichen Labels und einer Führung, die Nutzer:innen schnell erkennen lässt, welche Angaben wo benötigt werden.
Warum ist Barrierefreiheit bei PDF-Formularen ein Thema für Unternehmen?
Barrierefreie PDFs ermöglichen auch Menschen mit Einschränkungen, Formulare mit Screenreadern oder Tastatur zu bedienen, verbessern die Zugänglichkeit und können Anforderungen von Verwaltung, öffentlichen Stellen oder grösseren Unternehmen erfüllen.
Wie trägt Lithop zu barrierefreien PDFs bei?
Lithop bietet auch barrierefreie PDF-Lösungen an, bei denen Struktur, Tags und Lesereihenfolge so angelegt werden, dass Formulare mit Screenreadern zugänglich und für alle Nutzergruppen bedienbar sind.
Was ist der Vorteil von PDF-Formularen gegenüber Papierformularen?
PDF-Formulare können direkt am Bildschirm ausgefüllt, gespeichert, weitergeleitet und ausgewertet werden, wodurch Medienbrüche reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehler bei der Datenerfassung minimiert werden.
Was kann Lithop ausser PDF-Formularen im Bereich Digitalisierung anbieten?
Neben PDF-Formularen unterstützt Lithop Unternehmen beim generellen Digitalisieren von Formular- und Dokumentprozessen und bietet ergänzend Leistungen wie Word- und PowerPoint-Vorlagen sowie weiteren Office-Support an.
Wie profitieren unsere Kund:innen konkret von der Zusammenarbeit mit Lithop?
Unternehmen erhalten professionell gestaltete, technisch sauber programmierte PDF-Formulare, die intuitiv nutzbar sind, Verwaltungsaufwand reduzieren und einen wichtigen Schritt in Richtung papierlose, digitale Prozesse ermöglichen.
Was kann Lithop im Vergleich zu reinen Technik-Dienstleistern zusätzlich bieten?
Lithop kombiniert Erfahrung in Typografie, Corporate Design und Office-/PDF-Technik und schafft damit Formulare, die visuell zur Marke passen, fachlich korrekt aufgebaut sind und den Arbeitsalltag der Nutzer:innen spürbar erleichtern.