PDF-Formulare & Digitalisierung

Wer kennt das nicht: Oft werden Fragebögen, Anmeldungen oder Checklisten auf der Website als PDF-Datei zum Download bereitgestellt. Der Nutzer lädt sich die Datei herunter und druckt sie aus, um sie dann manuell auszufüllen und zurückzusenden. Damit PDF-Formulare für die Anwender einen hohen Grad an Zusatznutzen aufweisen, sollten die PDF-Dateien mit hilfreichen Funktionalitäten bestückt werden, sodass der Nutzer das interaktive PDF-Formular direkt am PC bequem ausfüllen kann. Die Übertragung des PDF-Formulars kann dann ebenso einfach per E-Mail erfolgen oder das Formular-PDF wird gespeichert oder der Inhalt wird ausgelesen und in einer Drittanbieter-Software weiterverwendet. Die Anwender müssen die PDFs also nicht mehr auszudrucken um sie auszufüllen, sie füllen dieses online aus und die Übermittlung erfolgt elektronisch. Durch das Signieren bekommt ein solches Formular auch eine rechtliche Verbindlichkeit.

Wir helfen Ihnen, Ihre ausfüllbaren PDFs mit entsprechenden Formularfeldeigenschaften und Checkboxen mit den passenden Funktionen auszustatten. Das können Berechnungsfunktionen sein, Validierungen unterschiedlichster Art, Vollständigkeitsprüfungen, Dropdown- und Listenfelder, Aktionen, Plausibilitätskontrollen und vieles mehr. Die so definierten, spezifischen Felder können danach, sehr einfach, in einer bestimmten Abfolge mit der Tabulator-Taste angesprungen werden, Checkboxen werden per Tastendruck aktiviert oder deaktiviert.

Unterstützen Sie Ihre Kunden mit funktionalen PDF-Formularen – Lithop Electronic Media AG hat die Spezialisten dafür.

Es gibt Situationen, bei denen weder ein einfaches PDF-Formular mit normalen Texteingabefeldern noch ein interaktives Formular mit programmierten Zusatzfunktionen die Anforderungen erfüllt. Häufig ist es auch der Fall, dass in einem Online-Formular, das Sie Ihren Kunden zum Download anbieten möchten, umfangreiche Auswahl- und Eingabemöglichkeiten benötigt werden. Dies ist z.B. der Fall, wenn in Abhängigkeit von Ja-Nein-Fragen völlig andere Benutzereingaben erforderlich sind oder wenn bei komplexen Fragebögen Teile der Inhalte je nach Interaktionen der Benutzer*innen nicht benötigt werden oder weitere Inhalte mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten dazukommen sollen. Mit dynamisch erstellten Formularen können sogar ganze Seiten in Abhängigkeit von Eingaben dazukommen oder wegfallen, die Paginierung passt sich inkl. Angabe der Gasamtseitenzahl automatisch an.

Sobald Sie in Ihren Formularen eine variable Anzahl von Eingaben in Tabellen abfragen möchten und/oder sogar variable, flexibel wachsende Tabellen mit Berechnungen benötigen, machen clevere dynamische Formulare, bei denen nach Belieben weitere Zeilen dazu oder weggeklickt werden können, Sinn. Auch dann, wenn bei Formularen in Textfeldern eine unbestimmte Textmenge erforderlich ist, ist die Erstellung von intelligenten Formularen, die auf Benutzereingaben reagieren, unumgänglich. Nebst dem offensichtlichen Vorteil, dass sich die Eingabefelder beliebig um weitere Zeilen erweitern können und Inhalte sogar auf weitere Seiten umbrochen werden, spart dies enorm viel Platz im Gegensatz zu statischen Formularen, bei denen immer der maximal verfügbare Platz im Layout berücksichtigt werden muss und somit grosse Löcher im Layout entstehen.

Mit dynamischen Formularen ist das Layout maximal flexibel und es werden den Benutzern immer nur die benötigten Inhalte und Eingabefelder gezeigt bzw. das Formular wächst auch mit den getätigten Eingaben und Auswahlen mit. Dabei versteht es sich von selbst, dass sämtliche Funktionen wie Validierungen, Berechnungen, Pflichtfelder, Druckschaltfläche und vieles mehr wie auch bei interaktiven Formularen mit JavaScript integriert werden kann.

Sie möchten Ihren Kunden dynamische Formulare mit flexiblen Inhalten und vielen Funktionen bieten? Lithop Electronic Media AG ist darauf spezialisiert.