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PDF-Formulare & Digitalisierung

Interaktive und adaptive (dynamische) PDF-Formulare (eForms) ermöglichen dem Anwender eine Datenerfassung in einem strukturierten PDF-Formular mit gezielter Anwenderführung und Validierung der eingegebenen Inhalte. Anstelle von Hand ausgefüllter Formulare werden so digitale e-Formulare per E-Mail versendet, was eine optimale digitale Weiterverarbeitung ermöglicht.

Statische PDF-Formulare und dynamische PDF-Formulare – was ist der Unterschied?

Interaktive, statische PDF-Formulare

  • Bei statischen PDF-Formularen sind alle Texte, Eingabefelder, Drop-down-Menüs und Boxen von Beginn weg ersichtlich.
  • Um nebst den üblichen Eingabemöglichkeiten (Formularfeldern) weitere «Interaktivität» zu erreichen, nutzen wir die wohlbekannte und mit vielen Funktionen ausgestattete Programmiersprache JavaScript. Dieses (Java)Scripting ermöglicht es, die Logik im Formular zu erweitern, indem zum Beispiel durch das Aktivieren einer Checkbox (Benutzer*in wählt die Box an) weitere Formularfelder aktiviert/deaktiviert oder ein-/ausgeblendet werden.
  • Im Gegensatz zu dynamischen PDFs können hier aber keine Inhalte nachrutschen, die Struktur und der Formularinhalt sind fix definiert (statisch).
  • Auch Validierungen, Berechnungen und weitere Funktionen können in diesen interaktiven Formularen programmiert werden.

Adaptive, dynamische PDF-Formulare

  • Nebst allen Funktionen, die in interaktiven PDF-Formularen umgesetzt werden können, ermöglichen solche dynamische eForms eine weitaus flexiblere Datenerfassung.
  • Wir können erheblich mehr Einstellungen vornehmen, um das Verhalten der Eingabefelder zu steuern und so dynamische Formulare erzeugen, die sich in Abhängigkeit von der Eingabe automatisch einheitlich anpassen.
  • Bei den dynamischen PDF-Formularen erweitert sich das Formular aufgrund der getätigten Auswahl oder Eingabe automatisch um weitere Felder, Texteingabemöglichkeiten, Formularinhalte, Bereiche oder sogar um ganze Seiten – oder eben nicht.
  • Tabellen können beim Ausfüllen eines dynamischen PDF-Formulars einfach per Klick um weitere Zeilen, inkl. Eingabemöglichkeiten und Ankreuzboxen, erweitert werden.
  • Dynamische PDFs können das Layout der Menge der eingegebenen Daten anpassen oder auch Passagen erst in Abhängigkeit einer Benutzeraktion einblenden/ausblenden. Dabei rutschen alle Inhalte standrichtig nach und können sogar über weitere Seiten laufen. Die Paginierung des Formulars passt sich automatisch der Anzahl Seiten an.

Ihre Vorteile – profitieren Sie!

  • Layout und Programmierung – aus einer Hand
  • Sauber strukturierte Formulare vom Typografie-Profi
  • Expertise für Zusatzfunktionen (mathematische Berechnungen, Validierungen, Pflichtfelder, erst per Klick sichtbare und ausfüllbare Elemente, Drucken usw.)
  • Erweiterungen mit JavaScript
  • Hohe Useability
  • Interaktive statische oder dynamische PDF-Formulare, optimal auf den Verwendungszweck abgestimmt
  • Attraktive Paketpreise

Persönliche Beratung durch Christian Schaub

Rufen Sie einfach an  044 267 99 66 oder buchen Sie einen  Besprechungstermin.

Unsere Pakete ansehen

Interaktive statische und dynamische PDF-Formulare sparen Zeit und bares Geld!

Beschreibbare PDF-Formulare anwenderoptimiert zu gestalten und zu strukturieren ist so wichtig, wie der technische Aspekt. Unsere Typografie-Spezialisten gestalten zielgruppengerecht und CD-konform, auf gute Lesbarkeit und optimale Verständlichkeit angelegte PDF-Formulare. Der Lohn dafür sind nicht nur zufriedene Anwender, sondern vollständige, fehlerfreie Datensätze! Egal ob InDesign, Microsoft Word oder Excel als Grundlage dient – wir gestalten und programmieren Ihnen intelligente, interaktive PDF-Formulare.

Schauen Sie selbst und füllen Sie interaktive, statische Beispiel-Formulare aus

Offertanfrage

  • Mathematische Berechnungen
  • Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
  • Formatierte Textfelder (automatische Tausenderstriche/Dezimalpunkte)

Bestellung

  • Hyperlinks
  • Seiteninhalte ein-/ausblenden
  • Dropdown-Inhalt verändern
  • Pflichtfeld-Validierung
  • E-Mail-Validierung
  • Direkt mit aktuellem Datum einfügen

Vertrag

  • Totalberechnung anhand Checkbox-Feldern
  • Markierung von Inhalten anhand berechnetem Total
  • Zwischen Seiteninhalten hin- und herwechseln

Informationen erfassen

  • Eingabeprüfung Datum/E-Mail/Telefonnummern
  • Abhängigkeit von Feldauswahlen (Felder ein-/ausblenden)
  • Bilder ins PDF einfügen
  • Dokument sperren/speichern

Praktikumsvertrag

  • Mathematische Berechnungen
  • Pflichtfeld-Validierung vor Druck

Personenliste

  • Formularinhalt zusammentragen für einfache Weiterverarbeitung
  • Dokument drucken/speichern

Adaptives, dynamisches Formular PDF bearbeiten

Komplexe dynamische Formulare erfordern den kostenlosen Adobe Acrobat Reader auf Windows oder macOS.

Standortgespräche/Mitarbeiterbeurteilungen und Fragebögen

  • Tabellen per Klick erweitern
  • Formularbereiche in Abhängigkeit von Benutzereingaben dynamisch einblenden
  • Dynamisch mitwachsende Textfelder
  • Inhalte rutschen standrichtig, auch über weitere Seiten, nach
  • Automatische Paginierung mit Gesamtseitenzahl

Digitalisierung – smartes und digitali­siertes Arbeiten mit interaktiven PDF-Formularen

Wer kennt das nicht: Oft werden Fragebögen, Anmeldungen oder Checklisten auf der Website als PDF-Datei zum Download bereitgestellt. Der Nutzer lädt sich die Datei herunter und druckt sie aus, um sie dann manuell auszufüllen und zurückzusenden. Damit PDF-Formulare für die Anwender einen hohen Grad an Zusatznutzen aufweisen, sollten die PDF-Dateien mit hilfreichen Funktionalitäten bestückt werden, sodass der Nutzer das interaktive PDF-Formular direkt am PC bequem ausfüllen kann. Die Übertragung des PDF-Formulars kann dann ebenso einfach per E-Mail erfolgen oder das Formular-PDF wird gespeichert oder der Inhalt wird ausgelesen und in einer Drittanbieter-Software weiterverwendet. Die Anwender müssen die PDFs also nicht mehr auszudrucken um sie auszufüllen, sie füllen dieses online aus und die Übermittlung erfolgt elektronisch. Durch das Signieren bekommt ein solches Formular auch eine rechtliche Verbindlichkeit.

 

 

Wir helfen Ihnen, Ihre ausfüllbaren PDFs mit entsprechenden Formularfeldeigenschaften und Checkboxen mit den passenden Funktionen auszustatten. Das können Berechnungsfunktionen sein, Validierungen unterschiedlichster Art, Vollständigkeitsprüfungen, Dropdown- und Listenfelder, Aktionen, Plausibilitätskontrollen und vieles mehr. Die so definierten, spezifischen Felder können danach, sehr einfach, in einer bestimmten Abfolge mit der Tabulator-Taste angesprungen werden, Checkboxen werden per Tastendruck aktiviert oder deaktiviert.

 

Unterstützen Sie Ihre Kunden mit funktionalen PDF-Formularen – Lithop Electronic Media AG hat die Spezialisten dafür.

Erweiterte Möglichkeiten mit dynamischen PDF-Formularen

Es gibt Situationen, bei denen weder ein einfaches PDF-Formular mit normalen Texteingabefeldern noch ein interaktives Formular mit programmierten Zusatzfunktionen die Anforderungen erfüllt. Häufig ist es auch der Fall, dass in einem Online-Formular, das Sie Ihren Kunden zum Download anbieten möchten, umfangreiche Auswahl- und Eingabemöglichkeiten benötigt werden. Dies ist z.B. der Fall, wenn in Abhängigkeit von Ja-Nein-Fragen völlig andere Benutzereingaben erforderlich sind oder wenn bei komplexen Fragebögen Teile der Inhalte je nach Interaktionen der Benutzer*innen nicht benötigt werden oder weitere Inhalte mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten dazukommen sollen. Mit dynamisch erstellten Formularen können sogar ganze Seiten in Abhängigkeit von Eingaben dazukommen oder wegfallen, die Paginierung passt sich inkl. Angabe der Gasamtseitenzahl automatisch an.

 

Sobald Sie in Ihren Formularen eine variable Anzahl von Eingaben in Tabellen abfragen möchten und/oder sogar variable, flexibel wachsende Tabellen mit Berechnungen benötigen, machen clevere dynamische Formulare, bei denen nach Belieben weitere Zeilen dazu oder weggeklickt werden können, Sinn. Auch dann, wenn bei Formularen in Textfeldern eine unbestimmte Textmenge erforderlich ist, ist die Erstellung von intelligenten Formularen, die auf Benutzereingaben reagieren, unumgänglich. Nebst dem offensichtlichen Vorteil, dass sich die Eingabefelder beliebig um weitere Zeilen erweitern können und Inhalte sogar auf weitere Seiten umbrochen werden, spart dies enorm viel Platz im Gegensatz zu statischen Formularen, bei denen immer der maximal verfügbare Platz im Layout berücksichtigt werden muss und somit grosse Löcher im Layout entstehen.

 

Mit dynamischen Formularen ist das Layout maximal flexibel und es werden den Benutzern immer nur die benötigten Inhalte und Eingabefelder gezeigt bzw. das Formular wächst auch mit den getätigten Eingaben und Auswahlen mit. Dabei versteht es sich von selbst, dass sämtliche Funktionen wie Validierungen, Berechnungen, Pflichtfelder, Druckschaltfläche und vieles mehr wie auch bei interaktiven Formularen mit JavaScript integriert werden kann.

 

Sie möchten Ihren Kunden dynamische Formulare mit flexiblen Inhalten und vielen Funktionen bieten? Lithop Electronic Media AG ist darauf spezialisiert.

Funktionalitäten à discrétion in interaktiven und dynamischen e-Formularen

Felder für Weiterverarbeitung schützen/sperren
Felder anhand Abhängigkeiten ein-/ausblenden
Prüfen, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
Korrekte Eingabe in Formularfeldern prüfen
Automatische Berechnungen innerhalb von Feldern
Bedienung der Formulare, verschiedene Arten von Feldern
Daten zur Weiterverarbeitung ­zusammentragen

Unsere Pakete

Kombinationsrabatt

Kombination von Formular-Design und Programmierung

paket-hg Hintergrund für ein Dienstleistungspaket.

PDF interaktivieren (ausfüllbar machen)

PDF-Formular-Programmierung ab angelieferten Daten

paket-hg Hintergrund für ein Dienstleistungspaket.

HLKSmarking

Komplexe Bestell-Formulare

«Wir haben mit Lithop Electronic Media AG unsere sehr komplexen, ausfüllbaren PDF-Bestellformulare mit sehr vielen einprogrammierten Funktionen entwickelt.»

 

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Andelko Ivancic
Inhaber und Geschäftsführer, HLKSmarking

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