Schweizerische Epilepsie-Stiftung, umfangreiche Personalbefragungen mittels ausfüllbarem PDF

Ziel war es, einen digitalisierten Workflow basierend auf PDF-Formularen einzuführen. Die Personaljahresgesprächs-Dokumente mussten in MS-Word gelayoutet und in funktionale PDF-Formulare umgewandelt werden.

Zuerst erstellen die Typografie-Profis von Lithop Electronic Media AG ein Master-Formulardesign in MS-Word. Zukünftige Änderungen am Layout und Inhalt der Formulare können so durch die Schweizerische Epilepsie-Stiftung autonom ausgeführt werden.

Danach erfolgte die Interaktivierung der PDF-Formulare. Die Herausforderung bestand darin, dass im beschreibbaren PDF-Formular mehrere Einzelbewertungen enthalten waren, bei denen die jeweils meistgewählte Wertung angezeigt werden soll. Zusätzlich sollte in einer Gesamtauswertung, am Ende des PDF-Formulars, der Durchschnitt aller Einzelbewertungen berechnet und visualisiert werden.

Mit dem digitalisierten PDF-Workflow ist es nun möglich, die Personalgespräche effizient, professionell und digital abzuwickeln.