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Einrichten von Wordtemplates mit umfangreicher VBA-Programmierung und Integration diverser Automatismen. Wordribbon mit Zugriff auf sämtliche enthaltenen Funktionen und praxisfreundlich strukturierten Formatvorlagen.

Umgesetzte spezielle Vorgaben:

Die Templates werden in verschiedenen Netzwerken verwendet, die Funktionalität sämtlicher Automatismen wird dabei gewährleistet. Die Benutzer:innen müssen mehrere Sachbearbeitenden-Daten direkt vom Template aus erfassen, mutieren, auswählen und automatisch einlesen können – dabei werden unterschiedliche Personalisierungs­arten wie z.B. voll­ständiger oder kurzer Adressblock berücksichtigt. Bei der Erfassung von neuen Datensätzen kann auf vordefinierte Datensätze zugegriffen werden. Beim Erstellen eines neuen Dokuments wird automatisch die Hauptidentität der entsprechenden anwendenden Person eingelesen, bereits personalisiete Dokumente können jederzeit automatisch oder manuell um­personalisiert werden. Das Rechnungs­template wird auf mehreren Arbeits­plätzen eingesetzt, es wird automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer generiert und dabei sichergestellt, dass keine Nummer mehrfach vorhanden ist.

Dokumente:
  • Briefschaften (Brief, Fax, Kurzmitteilung und Rechnung)
  • Protokoll und Traktandenliste
  • Diverse Formulare und Reglemente