Diverse Office Templates
Office Vorlagen:
Wir haben langjährige Erfahrung im Einrichten von professionellen Wordvorlagen und der Programmierung von VBA-Makros, Eingabemasken und Wordribbons, damit eine möglichst einfache Handhabung der Templates auch für unerfahrene Wordbenutzende möglich ist. Ihre Gestaltungsvorlagen sind bei uns in besten Händen, da wir als Dienstleisterin der grafischen Industrie nicht nur Ihre technischen Vorgaben präzise umsetzen, sondern bei der Umsetzung auch stets die typografischen Aspekte Ihrer CI-Vorgaben berücksichtigen. Wenn Sie bereits mit Wordvorlagen arbeiten, können wir mit unserer Erfahrung Ihre bestehenden Funktionen übernehmen und weiterentwickeln, damit Sie mit den neuen Templates wie gewohnt weiterarbeiten können. Wir liefern unsere fertigen Templates ohne Passwortschutz aus, erfahrene Personen können so bei der internen Erstellung weiterer Templates auf die von uns erstellten Funktionen zurückgreifen.
Haben Sie spezielle Blickfangelemente oder Piktogramme gestaltet und möchten diese in Ihren Wordvorlagen einsetzen?
Wir erstellen spezielle Logoschriften ab Ihren digitalen Vorlagen, passen die Versalhöhe Ihrer CI-Schrift an und liefern die Logoschrift in den gängigen Schriftformaten aus.
Basisleistungen:
- Aufbereitung der angelieferten Logos für eine optimale Qualität in den Worddateien und den daraus generierten PDF.
- Erstellung von Templates direkt ab angelieferten InDesign oder XPress Dateien.
Basisfunktionen:
- Definieren und strukturieren sämtlicher benötigter Formatvorlagen.
- Spezieller Tab im Wordribbon mit Zugriff auf alle enthaltenen Funktionen und sämtliche für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen.
- Die Templates werden bereichsweise geschützt, damit das Layout nicht unbewusst verändert werden kann. In den geschützten Bereichen werden Eingabefelder platziert, die offenen Bereiche können normal editiert werden.
- Funktion für das Ein- und Ausblenden von Logos, damit die erstellten Dokumente wahlweise auf Vordrucke ausgedruckt oder als PDF mit Logo versendet werden können.
- Beim Neuerstellen eines Dokuments wird automatisch das aktuelle Datum eingesetzt und bleibt danach bestehen. Das Datum kann jederzeit manuell überschrieben oder erneut automatisch generiert werden.
- Bei der ersten Verwendung eines Templates können Benutzende ihre Namen und Funktionen erfassen und automatisch lokal speichern. Die so gespeicherten Daten werden zukünftig immer beim Neuerstellen eines Dokuments automatisch eingelesen, eine manuelle Texteingabe bleibt jederzeit möglich. Über entsprechende Funktionen im Wordribbon können die gespeicherten Daten jederzeit angepasst oder bereits erstellte Dokumente neu personalisiert werden.
- Bei Brieftemplates wird eine Funktion integriert, die sämtliche Eingabefelder in normalen Text konvertiert, damit sehr einfach eigene Seriendruck-Vorlagen erstellt werden können.
- Funktion um den Dokumentschutz aus-/einzuschalten, damit in geschützten Bereichen Anpassungen ausgeführt werden können.