Word, Powerpoint und Excel Vorlagen: Briefschaften, Mitteilungen und Berichte

Swiss Granum

Für die drei Verbände «Schweizerische Branchenorganisation Getreide, Ölsaaten und Eiweisspflanzen», «Verein Schweizer Rapsöl VSR» und «Schweizerische Brotinformation SBI» durften wir diverse Office-Vorlagen nach genauen Gestaltungsvorgaben einrichten.

Dabei wurde grossen Wert darauf gelegt, dass alle Templates der Verbände trotzt abweichenden Layouts einheitlich zu bedienen sind und alle benötigten Absatz- und Zeichenformate identisch integriert sind. Zusätzlich zu unseren Basisfunktionen wie z.B. das lokale Speichern, automatische Einlesen und komfortable Anpassen der Daten über eine Eingabemaske wurden diverse Funktionen integriert, die das Erstellen von Dokumenten wesentlich vereinfacht.


Auszug aus den Funktionen:

  • Datumsfunktion
  • Vordruckelemente aus-/einblenden
  • Dokumentschutz deaktivieren/aktivieren, um Anpassungen in geschützten Bereichen auszuführen
  • Formularfelder in normalen Text konvertieren
  • Bilder bequem an aktueller Cursorposition einfügen, wobei automatisch das benötigte Absatzformat gewählt wird
  • Partnerlogos und Unterschriften per Mausklick automatisch am richtigen Ort ins Dokument einfügen
  • Fussnotenfunktion, damit automatisch richtig formatierte Fussnoten bequem erfasst werden können
  • Vordefinierte Tabellen an aktueller Cursorposition einfügen
  • Bildmodule an aktueller Cursorposition einfügen (inkl. Nummerierung, Titel und Quellenangabe)
  • Bei Bedarf automatische Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse automatisch ins Dokument einfügen
  • Gewählte Textbereiche zurücksetzen (alle abweichenden Formatierungen löschen und auf das normale Textformat zurücksetzen)
  • Makrogesteuerte Zellenformate in Excel (Hintergrundfarbe, Kontur, Schriftdefinition und Zeilenhöhe automatisch richtig formatieren)
  • Hinterlege Farbthemen und vordefinierte Grafiken in Excel
  • Aus Excel-Grafiken können bequem separate Blätter erstellt werden – Logo, Quelle, Fusszeile usw. verschieben sich automatisch richtig und die Schriftgrössen bleiben unverändert


Dokumente für alle Verbände:

  • Brief
  • Protokoll
  • Einladung
  • Medienmitteilung
  • Bericht
  • Bericht mit speziellem Deckblatt
  • Excel A4 hoch
  • Excel A4 quer
  • PowerPoint-Vorlage mit integrierten Layoutmastern

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