Word Vorlagen, Briefvorlage und Kurzbrief mit diversen Funktionen wie z.B. Logo aus-/einblenden

Developcom

Basisfunktionen:

  • Definieren und strukturieren sämtlicher benötigter Format­vorlagen.
  • Spezieller Tab im Wordribbon mit Zugriff auf alle enthaltenen Funktionen und sämtliche für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen. Bei Templates für Mac OS X wird eine entsprechende Symbolleiste integriert.
  • Die Templates werden bereichsweise geschützt, damit das Layout nicht unbewusst verändert werden kann. In den geschützten Bereichen werden Eingabefelder platziert, die offenen Bereiche können normal editiert werden.
  • Funktion für das Ein- und Ausblenden von Logos, damit die erstellten Dokumente wahlweise auf Vordrucke ausgedruckt oder als PDF mit Logo versendet werden können.
  • Beim Neuerstellen eines Dokuments wird automatisch das aktuelle Datum eingesetzt und bleibt danach bestehen. Das Datum kann jederzeit manuell überschrieben oder erneut automatisch generiert werden.
  • Bei der ersten Verwendung eines Templates kann der Benutzer seinen Namen und seine Funktion erfassen und automatisch lokal speichern. Die so gespeicherten Daten werden zukünftig immer beim Neuerstellen eines Dokuments automatisch eingelesen, eine manuelle Texteingabe bleibt jederzeit möglich. Über entsprechende Funktionen im Wordribbon können die gespeicherten Daten jederzeit angepasst oder bereits erstellte Dokumente neu personalisiert werden.
  • Bei Brieftemplates wird eine Funktion integriert, die sämtliche Eingabefelder in normalen Text konvertiert, damit sehr einfach eigene Seriendruck-Vorlagen erstellt werden können.
  • Funktion um den Dokumentschutz aus-/einzuschalten, damit in geschützten Bereichen Anpassungen ausgeführt werden können.


Dokumente:

  • Kurzbrief
  • Brief

Zurück