Rubrikenbild | Microsoft Word Vorlagen und Templates ci-konform vom Profi erstellt

Wir erstellen funktionale und kreative Word Vorlagen!

Gestaltung für Word Vorlagen wie Briefvorlage, Rechnung, Protokoll, Bericht, Studie – ausprogrammiert mit Ihren Wunschfunktionen.

Die Nutzung von Word Vorlagen gewährleistet die Einheitlichkeit des Erscheinungsbildes in der Kommunikation eines Unternehmens. Ausserdem unterstützt sie die Nutzer bei routinemässigen Abläufen, die mit Hilfe von Visual Basic (VBA) automatisiert werden. Lithop Electronic Media AG programmiert Microsoft Office Vorlagen, Word CI-Templates und Formulare für Ihre gesamte Bürokorrespondenz – exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Wir stellen den einheitlichen Aufbau der Word Vorlagen und das Corporate Design sicher.
Der klassische Briefbogen ist hier sicherlich das zentrale Element der Kommunikation. Leicht abgewandelt ergeben sich jedoch noch weit mehr Anwendungsfelder. Beispielsweise die Offerte, Rechnung, Protokoll oder den Werbebrief. Optimierte Word Vorlagen eignen sich auch sehr gut für komplexe Dokumente, wie Berichte, Studien, Geschäftsberichte oder Dokumentationen aller Art.

Fragen zu Office-Vorlagen, Word Vorlagen, Powerpoint Vorlagen, Excel Vorlagen? Kontaktieren Sie uns.Ihr Ansprechpartner
Christian Schaub
Telefon 044 267 99 66
Mail christian.schaub@lithop.ch

Tipps zum Thema Office Vorlagen

Microsoft Office eröffnet Ihnen ungeahnte Möglichkeiten!

Die Office-Profis der Lithop Electronic Media AG können Ihnen helfen, Ihre Office Vorlagen effektiver zu nutzen. Setzen Sie Ihre professionell erstellten Word Vorlagen zu Ihrem eigenen wettbewerbs­vorteil ein.

  • Passen Sie das Aussehen Ihrer Korrespondenz an Ihren Firmenauftritt an und sorgen Sie dafür, dass Ihr CI (Corporate Identity) auch bei der Korrespondenz konsequent angewendet wird, so dass Sie sich nahtlos in die Reihe Ihrer sonstigen Werbe- und Kommunikationsmittel einpassen.
  • Achten Sie darauf, dass Ihre Unternehmens­farben sowie die im CI festgelegten Schriften und grafischen Elemente in der Office Vorlage integriert und für den Anwender ohne weiteres Zutun verfügbar sind.
  • Dokumente wie Berichte, Briefe, Memos, Publikationen usw., die von unterschiedlichen Personen erstellt werden, sollten einheitlich aussehen. Ihre Firma muss nach aussen immer erkennbar sein.
  • Automatisieren Sie Routinearbeiten durch Einbindung umfassender Funktionalitäten, wie zum Beispiel: automatische Paginierung, Betreff automatisch wiederholen, Datums­funktion, Sachbearbeiter Name/Funktion lokal speicherbar und vieles mehr.
  • Automatisieren Sie immer wiederkehrende Arbeitsabläufe bei der Arbeit mit den Word Vorlagen. So sparen Sie und Ihre Mitarbeiter kostbare Zeit und sie werden durch profes­sionelle Word Vorlagen in die Lage versetzt, regelmässige Arbeiten schneller und pro­fessioneller zu erledigen.
  • Konzentrieren Sie sich auf die reine Nutzung der Word Vorlagen und nicht auf deren Erstellung.

Setzen Sie Ihre professionell erstellten Word Vorlagen zu Ihrem eigenen Wettbewerbsvorteil ein.

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Anwendungsbeispiele

Das Anwendungsspektrum von Word Vorlagen ist riesig, der Fantasie sind fast keine Grenzen gesetzt.

In jeder Office-Umgebung kommen Word Vorlagen, Powerpoint Präsentationen und Excel Anwendungen zum Einsatz. Und gerade bei diesen Programmen – und deren Kombinationen – ergeben sich die vielfältigsten Möglichkeiten der Anwendung im Unternehmen.

Briefbogen

Die klassische Briefvorlage ist sicherlich das zentrale Element der Kommunikation. Aus diesem Bereich ergeben sich jedoch noch weit mehr Anwendungsmöglichkeiten. Beispielsweise die Rechnung, die Offertanfrage, das Fax, die Mahnung, der Lieferschein und die Kurzmitteilung.

Berichte oder Dokumentationen

Word Vorlagen eignen sich auch sehr gut für komplexere Dokumente wie Berichte, Studien oder Dokumentationen, Pressemitteilungen, Protokolle, Factsheets, Kunden- oder Mitarbeiterzeitungen usw.

Ihr Nutzen durch Profi Word Templates

Unsere Word Vorlagen sind auf Ihr Unternehmen optimiert!

  • Ihr Firmen-CI fliesst typografisch hochstehend in die Word Vorlagen ein
  • Integration umfassender Funktionalitäten zur Arbeitserleichterung in die Word Vorlagen
  • Kompetente Beratung von der Planung bis zur Anwendung Ihrer Word Vorlagen
  • Es sind individuelle Lösungen, welche auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind
  • Einbindung in die vorhandene Infrastruktur Ihres Unternehmens
  • Professionelle Word Vorlagen sind bei optimalem Funktionsumfang einfach in der Anwendung
  • Optimierung Ihrer professionellen Word Vorlagen auf die Windows-Office-Versionen 2007, 2010 und 2013 sowie auf die Mac-Office-Version 2011
  • Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe bei der Arbeit mit den Word Vorlagen

Nutzen Sie professionelle Word Vorlagen, die komplett Ihren Anforderungen entsprechen, in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeiter werden in die Lage versetzt, die regelmässigen Arbeiten einfacher und schneller zu erledigen. Dabei sollen sie sich auf die reine Nutzung der Word Vorlagen konzentrieren und nicht auf deren Erstellung.

Wir helfen Ihnen bei der professionellen Erstellung Ihrer Word Vorlagen!

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Funktionserweiterungen sorgen für Effizienz

Falls nötig erweitern wir das Anwendungs­spektrum Ihrer Word Vorlagen mittels zusätzlicher Funktionen.

Funktionen sorgen dafür, dass die Bedienung weiter erleichtert wird und die Vorlagen im Unternehmen effizienter eingesetzt werden können.

Die Funktion «Dokumentenschutz» sorgt also zum Beispiel dafür, dass gewisse Bereiche in Word Vorlagen durch den unbefugten Zugriff geschützt sind. Wenn also Logos oder Textrahmen zwingend (gemäss CI) immer an gleicher Position auf der Vorlage stehen müssen oder aber gewisse Felder in Formularen nicht geändert werden dürfen.

Weitere nützliche Funktionserweiterungen sind zum Beispiel:

Schriften, Formatvorlagen und Stilvorlagen

Spezieller Tab im Wordribbon mit Zugriff auf sämtliche enthaltenen Funktionen und für die Texteingabe benötigten Formatvorlagen. Automatischer Wechsel der Absatzformate (z.B. nach Eingabe einer Zeilenschaltung nach einem Titel wird automatisch auf Lauftext gewechselt).

Fussnoten über eine integrierte Funktion

Funktion, damit Fussnoten am Seitenende auto­matisch richtig formatiert geschrieben werden können (Schriftformatierung, benötigter Tabulator und bereits aktivierter Vorgabetext).

Module platzieren (Tabellen, Bilder, Texte, Seiten usw.)

Vordefinierte Tabellen– und Bildmodule mit Bezeichnung (z.B. «Tabelle 1:» bzw. «Abbildung 1:» mit automatischer, separater Nummerierung und Legende). Für die Eingabe der Legende wird ein richtig formatierter Vorgabetext automatisch platziert und aktiviert. Der aktivierte Vorgabetext wird manuell überschrieben. Automatische Wiederholung der Tabellenköpfe bei langen Tabellen.

Textverknüpfungen

  • Z.B. einzelne Textstellen vom Deckblatt automatisch an diversen Stellen im Dokument und in der Fusszeile übernehmen
  • Texte der Dokumentfusszeilen über Eingabemaske anpassen.
  • Inhaltsverzeichnis: Individuelles Layout. Schriftdefinitionen und Layout verändern sich beim Aktualisieren nicht. 
  • Diverse Automatisierungen: z.B. neues Kapitel beginnen (der benötigte Seitenumbruch und richtig formatierte Vorgabetexte für Titel und Inhalt automatisch an aktueller Cursorposition einfügen).
  • und vieles mehr... und ganz nach Ihren Bedürfnissen!


Dies sind nur einige Beispiele, was Word Vorlagen mit Funktionen leisten können. Es ist absolut lohnenswert, vor der Erstellung intensiv über die spätere Nutzung der Vorlagen nachzudenken. Nur so kann das volle Potenzial ausgeschöpft werden und die Word Vorlagen werden zu effektiven Helfern im Büro, die viele Abläufe vereinfachen.

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Einfach zu Ihrer erfolgreichen Word Vorlage!

01Sie kontaktieren uns per Anfrageformular oder telefonisch, um die wichtigsten Fragen zu klären.

02Sie senden uns Ihr Layout (falls vorhanden) oder ein Musterdokument zur Ansicht, damit wir dieses prüfen können.

03In einem Rückgespräch werden alle Unklarheiten und was, wie und wann umgesetzt werden soll, geklärt.

04Basierend auf diesen Kenntnissen erhalten Sie von uns ein verbindliches Angebot.

05Nach der Freigabe des Angebots senden Sie uns das benötigte Datenmaterial (Logos, CI-Informationen, Schriften usw.).

06Jetzt erstellt unser Typografie-Profi Ihre Word Vorlage.

07Nun bekommen Sie eine erste Version zum Testen oder bei umfangreichen Projekten eine Zwischenversion.

08Änderungen, die sich nach dem Test der Vorlage ergeben haben, werden besprochen und von uns umgesetzt.

09Ablieferung der fertigen Vorlage mit einer Kurzanleitung, abhängig von der Projektgrösse.

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